Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
.
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
5
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
Hỡnh 2: S c cu t chc b mỏy ca Cụng
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
6
Trung tõm
Vt t giao thụng II
Trung tõm
Vt t giao thụng 1
Trung tõm XNK I
Trung tõm XNK II
Trung tõm XNK III
Xớ nghip XNK keo
P . X Nhp khu 5
P. T chc hnh
chớnh
Trung tõm XNK &
Thng mi
P. K toỏn ti chớnh
Chi nhỏnh HCM
Chi nhỏnh Thanh Hoỏ
Phú
giỏm
c
Phú
giỏm
c
Giỏm
c
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
CHNG II
THC TRNG QUY TRèNH NHP KHU MY MểC,
THIT B TI CễNG TY XY DNG BCH NG
I. KT QU KINH DOANH CA CễNG TY TRONG THI GIAN QUA
Trong ba nm qua, Cụng ty TM- XD Bch ng l mt Cụng ty kinh
doanh cú hiu qu. Cỏc ch tiờu kt qu ca Cụng ty nm sau u cao hn
nm trc. úng gúp vo ngõn sỏch nh nc hng chc t ng, thu nhp
bỡnh quõn ca cỏn b cụng nhõn viờn ngy mt tng. Sau õy l tỡnh hỡnh
c th:
Bng 1: Mt s ch tiờu ti chớnh nm 2002-2003-2004
n v: Triu VN
ST
T
NmC
h tiờu
2002 2003 2004
Giỏ tr Giỏ tr
Tng
(%)
Giỏ tr
Tng
(%)
1 Np ngõn sỏch
24.742 28.947 16,9 33.730 16,52
2 Tng doanh s
384.509 393.266 2,7 428.660 9
3 Doanh thu thun
9.879 10.679 8,1 11.000 3
4 Li nhun
714 982 37,5 1.100 12,0
5 Thu nhp bỡnh quõn
1,83 1,9 3,85 1,98 4
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty )
* Cơ cấu thị trờng và mặt hàng nhập khẩu.
- Cơ cấu thị trờng.
Trong các năm qua, Công ty TM-XD Bạch Đăng đã lập quan hệ với rất
nhiều các tổ chức và các quốc gia trên thế giới. Trong lĩnh vực kinh doanh,
Công ty thờng tiến hành kinh doanh nhập khẩu từ các thị trờng nh:Nhật Bản,
Nga, Đông Âu, Trung quốc và một số thị trờng khác.
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
7
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
Bảng2: Một số thị trờng nhập khẩu của Công ty TM-XD Bạch Đằng
Nm
Th trng
2002 2003 2004
Tr giỏ
(USD)
T trng
(%)
Tr giỏ
(USD)
T trng
(%)
Tr giỏ
(USD)
T trng
(%)
Nht Bn 7.091.705 52,28 7.632.760 50,22 8.427.342 35,6
Th trng khỏc 4.891.805 36,06 5.328.535 35,06 9.136.421 38,58
Trung Quc 1.582.034 11,66 2.235.554 14,72 6.116.127 25,82
Tng 13.565.544 100 15.196.849 100 23.679.890 100
(Ngun:Bỏo cỏo kt qu kinh daonh ca Cụng ty)
- Mt hng nhp khu.
Cỏc mt hng nhp khu ca cụng ty phn ln l cỏc mỏy múc, thit b,
ph tựng phc v cho vic xõy dng cụng trỡnh giao thụng. Cỏc mt hng nhp
khu chớnh ca cụng ty l: mỏy cụng trỡnh, mỏy khai thỏc, nha ng cỏc
loi.
Bng 3: Kt qu nhp khu mt s mt hng ca cụng ty Coalimex
Nm
Mt hng NK
2002 2003 2004
Giỏ tr
(USD)
T trng
(%)
Giỏ tr
(USD)
T trng
(%)
Giỏ tr
(USD)
T trng
(%)
1.Mỏy cụng trỡnh 6.358.135 43,92 7.485.478 45,11 10.581.152 41,4
2 Nha ng 413.934 2,86 675.265 4,07 947.125 3,7
3. Mỏy khai thỏc 2.225.000 15,36 2.018.165 12,16 4.482.154 17,55
4. Sm lp ụtụ 317.860 2,2 254.545 1,53 548.002 2,15
5. Cỏp thộp cỏc loi 35.000 0,24 490.000 2,95 721.149 2,83
Tng giỏ tr 8.977.388. 100 10.242.453
.
100 17.279.609 100
(Ngun:Bỏo cỏo kt qu kinh doanh ca Cụng ty)
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
8
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
Hỡnh 2 : S quy trỡnh nhp khu mỏy múc, thit b ca cụng ty
II. THC TRNG QUY TRèNH NHP KHU MY MểC THIT B TI
CễNG TY
1- Nghiờn cu th trng
õy l mt bc m Cụng ty rt coi trng, bi nú l bc m u cho
quỏ trỡnh nhp khu, nu bc ny c tin hnh tt thỡ cỏc khõu sau ca
quỏ trỡnh s din ra thun li. Quỏ trỡnh nghiờn cu th trng bao gm cỏc
ni dung sau:
* Nghiờn cu th trng trong nc
Nghiờn cu th trng trong nc l khõu vụ cựng cn thit, nú quyt
nh n ton b hot ng kinh doanh ca Cụng ty. Nghiờn cu nhu cu
th trng phi cn c vo giỏ c, quy cỏch, chng loi, kớch c, th hiu tp
quỏn ngi tiờu dựng ng thi phi d bỏo nhu cu trong thi gian ti.
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
9
Xin giy phộp nhp khu
Giao dch, m phỏn
Ký kt hp ng nhp khu
T chc thc hin hp ng
nhp khu
M L/
C
Thuờ
phng
tin vn
ti
Mua
bo
him
hng
hoỏ
Lm
th tc
hi
quan
Kim
tra v
giỏm
nh
hng
hoỏ
nhp
khu
Nhn
hng
Khiu
ni v
gii
quyt
khiu ni
nu cú
Thanh
toỏn
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
Qua nghiờn cu nhu cu th trng phi ch ra c th trng ang cn
loi hng gỡ, vi s lng bao nhiờu, giỏ c ra sao. T ú cú c s tin
hnh cỏc bc tip theo.
Nh vy, i vi hot ng nghiờn cu nhu cu v mỏy múc, thit b
trong nc ca cụng ty Thng mi xõy dngBch ng cng khụng
nm ngoi nhng mc tiờu trờn. Bi cụng ty Thng mi xõy dng Bch
ng trc thuc Tng cụng ty Thng mi & Xõy Dng xỏc nh nhng
mt hng cn nhp khu cho ngnh, ú l nhng mỏy múc thit b phc v
trong ngnh giao thụng vn ti v xõy dng nh mỏy cụng trỡnh , mỏy xỳc
o, xe ụ tụ, ph tựng ụ tụ, ph tựng xe gt, cỏc ph tựng thay th mỏy múc
phc v cho nhu cu sn xut, tiờu dựng trong nc hoc nhn nhp khu
u thỏc theo n t hng ca cỏc i tỏc.
Tuy nhiờn õy cng l bc khỏ khú khn i vi Cụng ty bi nhu cu
th trng, nhu cu ca khỏch hng l luụn bin ng, rt khú xỏc nh
chớnh xỏc, c bit l lnh vc d bỏo nhu cu th trng cũn khú khn hn
rt nhiu.
* Nghiờn cu giỏ c trong nc
Cụng ty phi xỏc nh xem giỏ c nhng mỏy múc, thit b m Cụng
ty s nhp khu hin ang c th trng trong nc chp nhn vi mc
giỏ no, i th cnh tranh ang cung ng vi mc giỏ bao nhiờu.
Hin nay trờn th gii khoa hc k thut rt phỏt trin, ngy cng cú
nhiu nhng mỏy múc, thit b hin i ra i. Do ú, Cụng ty rt chỳ trng
n vic nghiờn cu, tỡm hiu xem vi tng loi mỏy múc thit b thỡ khỏch
hng cú th chp nhn mc giỏ no. Thờm vo ú, Cụng ty cng tỡm hiu
v kh nng ti chớnh, cỏc mi quan h ca khỏch hng tu theo tng
khỏch hng c th m Cụng ty cú nhng bin phỏp, k hoch c th nhm
ỏp ng yờu cu ca h vi mc giỏ cú th chp nhn c.
* Nghiờn cu i th cnh tranh
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
10
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
Bc sang c ch th trng cú rt nhiu doanh nghip c phộp
tham gia kinh doanh núi chung v kinh doanh nhp khu núi riờng. iu
ny tt yu s dn n cnh tranh trong kinh doanh.
i vi vic nhp khu mỏy múc, thit b ca cụng ty cng khụng
trỏnh khi vic phi cnh tranh vi nhng i th l cỏc n v khỏc (i
vi mỏy múc, thit b thuc hng trong ngnh) v cỏc n v thng mi
khỏc (i vi mỏy múc, thit b thuc hng ngoi ngnh). Do ú, Cụng ty
ó cú nhng hot ng quan tõm n vic cỏc i th cung ng mt hng
gỡ, vi s lng v giỏ c bao nhiờu, chớnh sỏch khuch trng, xỳc tin
ca h nh th no, im mnh v im yu ca h l gỡ. T ú Cụng ty cú
nhng bin phỏp to u th hn so vi cỏc i th cnh tranh nh to uy
tớn bng kinh nghim v kh nng v vn ca cụng ty lm cho cỏc i tỏc
cú s tin tng nht nh.
* Nghiờn cu th trng ngoi nc
Hng nhp khu ca Cụng ty ch yu l mỏy múc, thit b, vt t phc
v cho ngnh giao thụng vn ti v xõy dng nờn chỳng phi nhp nhng
mỏy múc hin i, phự hp vi iu kin ca Vit Nam. tỡm c nh
cung cp hp lý khụng phi l n gin, nờn Cụng ty cng ó chỳ trng n
vic nghiờn cu tỡm hiu nh cung cp nc ngoi.
Thụng thng, cú thụng tin v cỏc nh cung cp, Cụng ty thng
s dng thụng tin qua sỏch bỏo, bn tin giỏ c th trng ca thụng tn xó
Vit Nam, cỏc tp chớ nc ngoi, cỏc thụng tin ca cỏc c quan thng v
Vit Nam nc ngoi hoc qua catalogue t gii thiu qung cỏo.
My nm gn õy, nh cú s phỏt trin ca cụng ngh thụng tin, Cụng
ty cng ó ho nhp vo xu hng chung, tham gia s dng v khai thỏc
mng internet. Tuy nhiờn, vic s dng internet ca Cụng ty cũn nhiu hn
ch, ch dng li vic dựng th in t email, thay cho cỏc hỡnh thc liờn
lc cú chi phớ cao khỏc l ch yu, ch cha thc s dựng khai thỏc
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
11
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
thụng tin trờn mng.Vỡ th hiu qu c s dng t hỡnh thc ny l
khụng cao, hn ch kh nng khai thỏc nghiờn cu th trng ca Cụng ty.
i vi nhng mt hng ó cú mt Vit Nam (do cỏc Cụng ty khỏc
nhp khu v), cỏn b ca Cụng ty s n gp ngi tiờu dựng hi thm
v tỡnh hỡnh giỏ c, cht lng ca hng hoỏ v hc hi thờm kinh
nghim, t ú cú quyt nh v chin lc nhp khu mt hng ny.
Ngoi ra, vi nhng bn hng hon ton mi, vi nhng mỏy múc
thit b ln u tiờn Cụng ty nhp khu v cú giỏ tr ln, Cụng ty s cho cỏn
b sang tn ni sn xut tỡm hiu tỡnh hỡnh v tip xỳc trc tip vi nh
cung cp. Phng phỏp ny tuy tn kộm song m bo an ton cho Cụng
ty. Nhiu khi chi phớ ny do i tỏc nc ngoi chu, h mi cỏn b ca
Cụng ty sang tỡm hiu trc tip mong mun cú quan h hp tỏc lõu di
v sau. Vỡ th, khụng phi lỳc no cỏch thc ny cng gõy tn kộm cho
Cụng ty. T nhng iu tra ú, Cụng ty luụn chn ra c nhng nh cung
cp tt nht cho mỡnh, thụng thũng cỏc i tỏc nc ngoi ú l Nht,
Hn quc, Trung quc
Tuy nhiờn, quỏ trỡnh nghiờn cu ny do cỏc cỏn b phũng kinh doanh
nhp khu trc tip m nhim, vỡ khụng phi nghip v chớnh ca h nờn
vic nghiờn cu ny cũn thiu tớnh chuyờn nghip. Trc õy, tỡnh trng
cnh khụng gay gt nh hin nay, thụng tin khụng quỏ a dng, phc tp,
nờn vic x lý thụng tin ca cỏn b nghip v cũn cú th ỏp ng c.
Nhng vi thc trng hin nay, kh nng nghiờn cu v khai thỏc thụng tin
ca cỏn b nghip v khụng cũn hiu qu nh trc.
2- Xin giy phộp nhp khu
Sau khi ó nghiờn cu k th trng trong nc, bit c nhng loi
mỏy múc, thit b no th trng trong nc ang cn, ang thiu v cú th
tho món tt nht nhu cu th trng trong nc v khỏch hng trong nc
thỡ Cụng ty bt u xõy dng cỏc k hoch nhp khu nhng mỏy múc,
thit b ú
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
12
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
3- Giao dch, m phỏn di n ký kt hp ng nhp khu.
la chn c nh cung cp, Cụng ty s la chn cỏc i tỏc cú
trin vng nht v la chn i tỏc theo hai cỏch: ch ng hi hng v
nghiờn cu cỏc bn cho hng i n cỏc quyt nh la chn.
Trc ht Cụng ty tin hnh hi hng, tc l yờu cu i tỏc nc
ngoi cung cp thụng tin chi tit v hng hoỏ, qui cỏch, phm cht, giỏ c,
s lng, bao bỡ, iu kin giao hng, iu khon thanh toỏn v cỏc iu
kin thng mi khỏc nhm mc ớch c bn l nhn c bỏo giỏ vi
thụng tin y nht. Sau khi nhn c hi hng ca Cụng ty, bờn i tỏc
s a ra cho hng hay bỏo giỏ vi ni dung chi tit nh tờn hng, s
lng, quy cỏch, phm cht, giỏ c, phng thc thanh toỏn, a im v
thi hn giao nhn hng, cựng mt s iu kin khỏc nh bao bỡ, kớ mó
hiu Thụng thng Cụng ty nhn c nhng cho hng c nh nờn thi
gian giao dch c rỳt ngn. Nhng cho hng ny thng y cỏc
iu khon, ni dung nh mt hp ng do bờn i tỏc nc ngoi son
tho. T ú Cụng ty ó phõn tớch thit hi v li ớch ca cho hng quyt
nh xem cú nờn chp nhn hay khụng. Hu ht cỏc cho hng Cụng ty u
phi tho thun li, thụng thng cỏc iu khon cn phi tho thun li ú
l giỏ c, cỏc iu khon v thanh toỏn, a im nhn hng Vớ d nh
mc giỏ ca mỏy múc, thit b m bờn i tỏc a ra quỏ cao, nh vy
Cụng ty phi tho thun li v giỏ c. Hoc nhiu khi bờn i tỏc li yờu
cu Cụng ty m L/C ngõn hng m Cụng ty khụng cú ti khon, nh vy
cụng ty cng phi tho thun li
Vỡ vy m cỏc bờn phi m phỏn vi nhau a ra nhng thng
nht chung. Thụng thng Cụng ty hay s dng hỡnh thc m phỏn qua
fax, email, ch vi nhng trng hp cn thit, tht khn trng, s l thi
c thỡ Cụng ty mi s dng hỡnh thc m phỏn qua in thoi vỡ phớ tn
in thoi gia cỏc nc rt cao, cỏc cuc trao i bng in thoi thng
phi hn ch v mt thi gian, cỏc bờn khụng th trỡnh by chi tit Riờng
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
13
Bỏo cỏo thu hoch thc tp tt nghip
i vi hỡnh thc m phỏn bng cỏch gp g trc tip Cụng ty rt him
khi s dng bi vỡ hỡnh thc ny quỏ tn kộm, ng thi cn phi cú cỏn b
am hiu v nghip v, v mỏy múc, thit b v c bit l i phng, cỏn
b nghip v cng phi cú ti ng bin v cú th a ra cỏc quyt nh
ngay ti ch khi thy cn thit. Thụng thng Cụng ty ch s dng hỡnh
thc ny vi nhng hp ng nhp khu mỏy múc, thit b cú giỏ tr t
300.000 USD n 500.000 USD (rt ớt).
õy l bc m Cụng ty cng gp khụng ớt khú khn, nu nhanh thỡ
quỏ trỡnh giao dch, m phỏn ny cng phi kộo di trong thi gian khong
1 thỏng, ngoi ra cú th kộo di lõu hn.
4- Ký kt hp ng nhp khu
Khi Cụng ty v bờn i tỏc nc ngoi ó i n thng nht tt c cỏc
iu khon trong hp ng thỡ s tin hnh ký kt hp ng nhp khu. Cỏc
iu khon ch yu bt buc phi cú trong hp ng nhp khu m cỏc bờn
phi tho thun ú l: Tờn hng, s lng, quy cỏch, cht lng, giỏ c,
phng thc thanh toỏn, a im v thi hn giao nhn hng. Ngoi ra cũn
cú th cú cỏc iu khon khỏc nh: khiu ni, trng ti
5- T chc thc hin hp ng nhp khu
5.1- M th tớn dng L/C
Trong hp ng nhp khu, Cụng ty v i tỏc nc ngoi ó tho
thun m L/C ti cỏc ngõn hng no thỡ sau khi ký hp ng Cụng ty chun
b cỏc giy t cn thit mang n ngõn hng ú lm th tc m L/C. Cỏc
ngõn hng Cụng ty thng m L/C l Viờtcombank, Ngõn hng cụng
thng khu vc II Hai B Trng- H Ni
Cn c vo ni dung ca hp ng nhp khu s chuyn tin ký qu
vo ti khon ca Cụng ty nhõn viờn phũng xut nhp khu lm th tc
m L/C. Hu ht cỏc hp ng nhp khu mỏy múc thit b, Cụng ty u
m L/C khụng hu ngang. V Cụng ty thng phi ký qu t 10 - 20% giỏ
Phan Th Thu Phng TC 20B - KTNT
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét