LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "tu hoc nhan Powerpoint(Full)": http://123doc.vn/document/570472-tu-hoc-nhan-powerpoint-full.htm
Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs
Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline
Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích.
Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab là một
phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó
4 cách hiển thị bản trình chiếu PowerPoint
Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn thấy
4 kiểu xem. Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ.
1, Normal View (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tât cả các
slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị, bao gồm cả Slide Pane, Outline Slides và cả Notes Pane
2, Slide Sorter View (Chế độ sắp xếp Slide): Cách này hiển thị tất cả các slides trong bản trình diễn
nhỏ. Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide. Bạn cũng có thể xem trươc các hình ảnh
áp dụng cho từng slides
3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn như
bản trình chiếu. Bản trình diễn của bạn hiện lệ trên tòan màn hình và bạn có thể xem được các hiệu ứng
hoạt ảnh trình chiếu của nó.
4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi chú sẽ hiển thị như khi sẽ in ấn ra. Phần
chú ý như một phiên bản nhỏ của slide và nội dung chú ý được nhập vào trong phần Notes Pane ở bên
dưới slide.
Bài 3: Các thanh công cụ của PowerPoint
Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?
PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ
chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn.
Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint.
Hiện một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy
dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)
Ẩn một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars
Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó
được ẩn)
Thanh công cụ chuẩn
Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường dùng đối với văn
bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó.
Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide.
Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:
Biểu tượng Chức năng
New Bắt đầu một file trình chiếu mới
Open Mở một file trình chiếu
Save Lưu một file trình chiếu
Permission
Thiết lập sự cho phép đối với việc mở và thay đổi một file
trình chiếu
E-mail Gửi file trình chiếu dưới dạng email
Print In file trình chiếu
Print Preview Xem trước khi in
Spelling Chương trình kiểm tra lỗi chính tả
Search Hiển thị ô tìm kiếm cơ bản
Cut Cắt đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn
Copy Sao chép đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn
Paste Dán mục chọn từ Clipboard
Format Painter Sao chép định dạng
Undo Bỏ qua thao tác vừa làm
Redo Lặp lại hành động vừa bỏ qua
Insert Chart Vẽ biểu đồ
Insert Table Chèn một bảng
Table and Borders Hiển thị bảng và thanh công cụ Borders (đường viền)
Insert Hyperlink Chèn một siêu liên kết
Expand All Mở rộng tiêu đề và văn bản cho slide trên Outline tab
Show Formatting Hiện hoặc ẩn ký tự định dạng
Show/Hide Grid Hiện hoặc ẩn gridlines
Color/Grayscale Hiện bản trình chiếu với màu, đen, trắng hoặc grayscale
Zoom Phóng to Slide, vùng tab outline hoặc vùng tab Slide
Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có chức
năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.
Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:
Biểu tượng Chức năng
Font Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống
Font Size Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống
Bold Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn bản
Italic Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn bản
Underline Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn bản
Shadow Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn bản
Align Left Căn lề văn bản hoặc đối tượng sang bên trái
Center Căn lề văn bản hoặc đối tượng ra giữa dòng
Align Right Căn lền văn bản hoặc đối tượng sang bên phải
Distributed Căn lề văn bản hoặc đối tượng
Change Text
Direction
Thay đổi hướng văn bản (ngang - dọc)
Numbering
Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn bản được
lựa chọn
Bullets
Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn bản
được lựa chọn
Increase Font Size Tăng cỡ chữ
Decrease Font Size Giảm cỡ chữ
Decrease Indent Giảm lề của đoạn văn bản
Increase Indent Tăng lề của đoạn văn bản
Font Color Chuyển đổi màu chữ
Slide Design Hiển thị Slide Design Task Pane
New Slide Chèn một slide mới
Chèn thêm một slide mới
Từ menu Insert, kích vào New Slide.
Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting
Chèn một bản sao Slide
Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide
Sao chép và dán Slides
Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế
độ xem Slide Sorter
Sao chép slide với Outline
Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép
Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard.
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy
Dán slide
Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép
Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và
lựa chọn Paste
Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter.
Xóa Slides
Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xem Slide Sorter
Xóa slides với Outline
Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide.
Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Xóa Slide với tab Slides
Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích vào Delete Slide
Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter
Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa
Từ menu Edit, kích Delete Slide.
Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide
Bài 4: Mẫu thiết kế PowerPoint
Mẫu thiết kế PowerPoint là thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide và tiêu đề chính với các kiểu
font và định dạng tuỳ chỉnh, tất cả đều được thiết kế cho một mục đích cụ thể.
Sau khi áp dụng một mẫu thiết kế PowerPont, thì mỗi khi bạn thêm vào một slide thì slide mới đó sẽ có
giao diện tương tự như một bộ của slide mẫu. Bạn có thể sử dụng mục New Presentation để tạo một
bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế.
Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế
Kích vào From design template trong ô New Presentation
Bạn sẽ thấy ngay các mẫu thiết kế sẵn được hiển thị bên dưới. Ví dụ, nếu kích vào mẫu Mountain Top
bạn sẽ thấy slide được thay bằng mẫu như hình dưới:
Màu nền của slide có sẵn và bạn chỉ cần chèn văn bản vào
Trình AutoContent Wizard của PowerPoint
AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kế được gợi ý sẵn.
Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin
cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh.
Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard
- Kích vào From AutoContent Wizard… trong ô New presentation
- Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục.
- Bạn cần lựa chọn một kiểu trình chiếu muốn tạo. Nếu kích vào nút All, sau đó bạn có thể sử dụng
thanh cuộn để di chuyển xuống những danh sách và lựa chọn kiểu trình chiếu.
Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị có thể chưa được cài đặt trên hệ thống và bạn sẽ được hỏi đưa đĩa cài
đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước khi sử dụng.
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ sử dụng bản trình chiếu. Mặc định On-screen presentation
được chọn.
- Kích vào Next để tiếp tục.
- Bạn có thể nhập một tiêu đề và thông tin cuối trang (footer) cho bản chình chiếu
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Kích Finish để hoàn thiện quá trình tạo thông qua AutoContent Wizard.
- Sau đó bạn có thể cần mở từng slide ra, dựa theo các hướng dẫn mà AutoContent Wizard đã tạo để
chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
Bài 5: Tạo Slide trình chiếu thủ công
Trong bài trước chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo trình chiếu theo một mẫu thiết kế
có sẵn với các kiểu chữ, phối màu và bố cục phù hợp. Trong bài này chúng ta sẽ học định dạng
slide trình chiếu một cách thủ công dựa trên màu sắc và layout mà chương trình có hỗ trợ.
Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu
Slide layout trong PowerPoint là việc sắp xếp vị trí các thành phần trong một giao diện slide. Mỗi một
slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội dung và kiểu chữ khác nhau. Một slide cơ bản
được phân tách thành tiêu đề (title) và nội dung cơ bản.
Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu đã bị đóng)
• Từ menu Format, kích vào Slide Layout
Áp dụng layout văn bản cho một slide
• Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn
Text Layout thông thường chỉ chứa văn bản. Các layout đó bao gồm: Text Slide (Chỉ có nội
dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề và nội dung), Title and 2-
Column Text (Tiêu đề và 2 cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề và nội dung theo
chiều dọc), và Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc và văn bản)
Áp dung layout nội dung cho một slide
• Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn
Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts,
hoặc Media Clips
Áp dụng layout nội dung và văn bản cho một slide
• Từ phần Slide Layout, tại Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn
Text and Content Layouts bao gồm văn bản, ngoài ra có cản bản đồ, bảng… trong cùng một
slide.
Áp dụng các layout khác cho một slide
• Từ phần Slide Layout, tại Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn
Other Layouts là các layout khác ngoài văn bản, nội dung, và văn bản kèm nội dung.
Định dạng nền cho bản trình chiếu
Các nền có thể áp dụng cho bản slide, bản ghi chú, thông báo trong PowerPoint. Tuỳ chọn nền
(Backgroud) có thể thay đổi được màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture.
Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu
• Từ menu Format, kích vào Background
• Kích vào mũi tên sổ xuống và lựa chọn màu mà bạn thích, sau đó kích vào Apply.
Kích vào More Colors để chọn màu thêm
Lựa chọn hiệu ứng nền cho bản trình chiếu
• Từ menu Format, kích vào Background
Kích vào mũi tên xuống và chọn Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects xuất hiện
Chọn thẻ Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture để áp dụng hiệu ứng. Chọn màu mà bạn
thích.
• Sau khi đã lựa chọn xong màu phù hợp, kích OK
Trở lại cửa số Background, có 4 nút sau:
Apply to All: Áp dụng định dạng cho tất cả bản trình duyệt
o Apply: Áp dụng định dạng nền cho bản trình duyệt hiện tại
o Cancel: Bỏ qua định dạng nền
o Preview: Xem trước màu nền đã chọn
• Kích vào nút nào mà bạn cần
Đầu trang và chân trang bản trình chiếu
Đầu trang (Header) và chân trang (Footer) bao gồm văn bản, slide hoặc số trang, và ngày tháng bạn
muốn hiển thị ở trên hoặc dưới một trang slide. Bạn có thể sử dụng header và footer trên từng slide
riêng lẻ hoặc áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu.
Chèn Headers and Footers
• Từ menu View, kích vào Header and Footer. Hộp thoại Header and Footer xuất hiện
• Để chèn ngày và giờ, tích vào hộp Date and time
• Để đánh số trang cho bản trình chiếu, tích vào hộp Slide number
• Nếu bạn chèn vào chân trang, phải chắc chắn rằng phần Footer đã được chọn và gõ nội dung
vào.
• Kích vào Apply để áp dụng cho slide hiện hành. Kích vào Apply to All để áp dụng cho tất cả
các slide.
Đánh số tự động (Bullets and Numbering)
Bullets and Numbering là công cụ dùng để đánh số tự động. Bullets and numbering cho bạn lựa chọn
các kiểu dáng, cỡ và màu sắc khác nhau có thể áp dụng.
Thêm hoặc bỏ ký đánh tự đầu dòng
• Để làm nổi bật đoạn văn bản, bạn có thể muốn thêm hoặc bỏ các ký tự phân mục đầu dòng
• Kích vào biểu tượng Bullets trên thanh công cụ Formatting
Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng
• Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering
• Kích vào kiểu nào mà bạn muốn.
• Kích OK
Tạo bullets tùy ý
• Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering
• Từ hộp thoại Bullets and Numbering, kích vào nút Customize để hiển thị hộp thoại Symbol
• Lựa chọn một kiểu bullet phù hợp và kích OK
Thêm hoặc bỏ số tự động
• Để làm nổi bật đoạn văn bản có thể bạn muốn thêm hoặc gỡ bỏ số tự động
• Kích vào biểu tượng Numbering trên thanh công cụ Formatting
Thay đổi kiểu số tự động
• Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering.
• Kích vào Numbered. Chọn kiểu số tự động mà bạn muốn.
• Kích OK
Thay đổi màu ký tự đầu dòng hoặc số tự động
• Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering
• Kích vào mũi tên xuống để hộp menu Color xổ xuống.
• Lựa chọn màu mà bạn thích
• Kích vào OK.
Bài 6: Thanh công cụ Drawing
Thanh công cụ Drawing trong PowerPoint sẽ cung cấp nhiều lệnh cho việc tạo và hiệu chỉnh đồ
họa. Thanh công cụ này được đặt ở phía dưới màn hình PowerPoint.
Hiển thị thanh công cụ drawing
Từ menu View, vào Toolbars và chọn Drawing
Đây là một số biểu tượng và chức năng của thanh công cụ Drawing
Draw
Cho phép áp dụng các điều chỉnh thanh khác nhau cho
đối tượng vẽ.
Select Objects
Cho phép lựa chọn một đối tượng vẽ. Nếu muốn chọn
nhiều đối tượng, giữ thêm phím Shift
AutoShapes
Kích vào biểu tượng AutoShapes để xem danh sách các
đối tượng vẽ. Di chuyển con trỏ chuột để thiết lập và
chọn hình dạng
Line
Sử dụng để vẽ dòng. Để vẽ dòng ngang hay dọc, giữ
phím Shift trong khi kéo
Arrow Sửu dụng để vẽ dòng có mũi tên
Rectangle
Sử dụng vẽ hình chữ nhật. Để vẽ hình vuông, giữ phím
Shift trong khi kéo.
Oval
Sử dụng vẽ hình bầu dục. Để vẽ được hình tròn chính
xác, giữ phím Shift trong khi kéo.
Text Box Được sử dụng để vẽ ô chứa văn bản.
Vertical Text Box Dùng để vẽ ô chứa văn bản dọc
Insert WordArt Dùng để chèn kiểu dáng khác nhau của WordArt
Insert Diagram or
Organization Chart
Dùng để chèn sơ đồ hoặc biểu đồ tổ chức
Insert Clip Art Sử dụng để chèn hình vẽ có sẵn
Insert Picture Sử dụng để chèn ảnh từ vị trí mà bạn chỉ định
Fill Color Sử dụng để tô màu đối tượng đang vẽ
Line Color Sử dụng để tô màu cho đối tượng đang chọn.
Font Color Định dạng màu chữ cho văn bản trong đối tượng vẽ.
Line Style Sử dụng để xác định kiểu dòng vẽ
Dash Style Sử dụng để xác định kiểu dòng nét đứt
Arrow Style Sử dụng để xác định kiểu dòng mũi tên
Shadow Style Kích vào kiểu bóng mà bạn muốn dùng cho đối tượng.
3-D Style Kích vào kiểu 3D mà bạn muốn dùng
Thêm AutoShape
- Kích vào biểu tượng AutoShape trên thanh công cụ Drawing để hiển thị menu AutoShape
- Kích vào AutoShape bạn muốn sử dụng
- Kích vào vị trí bạn muốn bắt đầu vẽ đối tượng.
- Giữ chuột trái đồng thời kéo để đối tượng được vẽ theo ý muốn
- Nhả chuột ra khi hình đã cân đối
- Để điều chỉnh hình, lựa chọn hình và kéo móc điều chỉnh
Vẽ một dòng
- Kích vào biểu tượng Line từ thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng
- Kích vào vị trí mà bạn muốn để bắt đầu kéo. Nhả chuột khi nào bạn muốn kết thúc
Vẽ một mũi tên ở đầu
- Kích vào biểu tưởng Arrow trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng khi
mà con trỏ chuyển lên slide
- Kích vào vị trí mà bạn muốn điểm bắt đầu và kéo. Nhả chuột khi muốn kết thúc
Vẽ một hình chữ nhật
- Kích vào biểu tượng Rectangle trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng
- Kích vào vị trí mà bạn muốn đặt hình chữ nhật hay hình lập phương để bắt đầu. Khi kết thúc, nhả con
trỏ chuột
Vẽ hình bầu dục
- Kích vào biểu tượng Oval trên thanh công cụ Drawing. Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng
- Kích vào vị trí mà bạn muốn hình bầu dục hay hình tròn được bắt đầu. Khi hoàn thành, nhả con trỏ
chuột
Tạo một Text box (hộp chứa văn bản)
- Kích vào biểu tượng Text Box trên thanh công cụ Drawing
- Từ vị trí dấu con trỏ, nhấn chuột trái. Kéo chuột cho đến khi vừa đủ, sau đó nhả chuột
- Hộp ký tự sẽ hiển thị trong tài liệu, bạn có thể gõ nội dung hoặc nhập ảnh vào đó.
Tạo một hộp văn bản dọc
- Kích vào biểu tượng Vertical Text Box trện thanh công cụ Drawing
- Từ vị trí dấu của con trỏ, nhấn chuột trái. Kéo cho đến khi bạn muốn dừng, sau đó nhả chuột
- Hộp ký tự hiển thị trong tài liệu, bạn có thể gõ nội dung và thêm ảnh ngay vào đó
Tạo một đối tượng WordArt
- Kích vào biểu tượng Inser WordArt trên thanh công cụ Drawing
- Từ WordArt Gallery lựa chọn kiểu mà bạn muốn và kích vào nút OK
- Hộp thoại Edit WordArt Text hiển thị, Gõ nội dung vào mục “Your Text here”
- Kích vào nút OK để chèn WordArt. Bạn có thể thấy WordArt được đặt ở slide
Tạo một sơ đồ hay biểu đồ tổ chức
- Kích vào biểu tượng Insert Diagram or Organization Chart trên thanh công cụ Drawing
- Từ hộp thoại Diagram Gallery lựa chọn một biểu đồ mà bạn muốn, sau đó kích OK
Chèn một clipart
- Kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh công cụ Drawing để mở ô Clip Art
- Search for: trường dữ liệu cho phép bạn nhập một hoặc nhiều hơn liên quan đến một hình họa mà
bạn muốn tìm kiếm. Mỗi một lần nhập vào, kích nút Go để bắt đâu tìm. Chú ý: Trong suốt thời gian đó,
Internet phải được kết nối.
- Kích vào Organize clips….(chữ màu xanh)
- Từ cửa sổ Microsoft Clip Organizer, kích 2 lần chuột vào Office Collections.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét