Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hơn nữa, kế toán luôn tính toán được trị giá vốn của hàng tồn kho, kết
hợp với việc ghi nhận, phản ánh doanh thu hàng bán, kế toán ích hiệu quả
kinh doanh của công ty giúp cho việc quản lý, điều hành hoạt động của công
ty có hiệu quả hơn.
Tóm lại, việc tính giá hàng tồn kho ở công ty là yêu cầu thiết yếu. Song
để thực hiện được điều này, trong quá trình hạch toán hàng tồn kho phải đảm
bảo tuân thủ theo các nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thực chất, nguyên tắc
phù hợp, nguyên tắc nhất quán
1.2. Những vấn đề cơ bản có ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hoá tại Công
ty Cổ phần vận tải Thọ Lam
1.2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải
Thọ Lam
Phương thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu
bán hàng, để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ ngoài việc nâng cao chất lượng,
cải tiến mẫu mã thì việc lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ
hàng hóa sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lưu thông,
hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Việc
áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ góp phần thực hiện được kế hoạch
tiêu thụ của công ty. Có rất nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa như phương
thức bán hàng trực tiếp, hàng gửi đi bán, hàng đổi hàng hay phương thức bán
trả góp Thế nhưng còn tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể mà mỗi loại hàng
hóa ở những điều kiện và thời gian khác nhau có thể lựa chọn phương thức
bán hàng cho phù hợp.
Đối với Công ty Cổ phần Vận tải Thọ Lam đã áp dụng phương thức bán
hàng trực tiếp phù hợp với điều kiện thời gian và quy trình kinh doanh hàng
hóa ( xăng dầu) cũng như kinh doanh dịch vụ vận tải tại công ty. Ngoài ra
công ty còn sử dụng phương thức chuyển hàng theo hợp đồng có nghĩa là
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công ty sẽ chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Số
hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. Khi được người mua
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số tiền hàng chuyển giao này có thể là
chấp nhận một phần hoặc toàn bộ thì số hàng này mới được cọi là tiêu thụ.
Chứng từ bán hàng trong phương thức này cũng là phiếu xuất kho kiêm hóa
đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó phải có chữ ký của khách hàng nhận
hàng. Công ty kết thúc nghiệp vụ bán hàng và ghi sổ các chỉ tiêu liên quan
của khối lượng hàng luân chuyển là : thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền
sở hữu về hàng hóa và hoàn tất thủ tục bán hàng thay vì mất quyền sở hữu về
hàng hóa bán, công ty được quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hàng hoặc
khoản nợ phải thu với khách hàng mua của mình. Ngoài ra việc xác định giá
vốn và doanh thu phải trích cho số hàng bán ra cần phải được tính toán cẩn
thận, ghi nhận doanh thu và thu nhập khác của các hoạt động phải theo các
quy định và chuẩn mực kế toán Việt Nam
Để phản ánh tình hình bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp, kế
toán sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán).
Các chứng từ thường dùng là:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho.
- Hóa đơn GTGT.
- Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có của ngân hàng.
Và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là
phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật
liệu trên sổ kế toán, các tài khoản HTK nói chung và các tài khoản NVL nói
riêng dùng để phản ánh tình hình hiện có, tình hình biến động tăng giảm của
hang hoá, giá trị vật tư hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định được ở bất kỳ
thời điểm nào trong kỳ hạch toán. Sử dụng phương pháp này có thể tính được
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong
phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội
dung tài khoản tài sản.
1.2.2. Các phương thức thanh toán áp dụng trong tiêu thụ tại Công ty Cổ
phần vận tải Thọ Lam
Việc tiêu thụ sản phẩm có thể được tiến hành theo nhiều cách khác nhau
nhưng việc tiêu thụ sản phẩm nhất định phải gắn liền với thanh toán của
người mua bởi vì chỉ khi nào công ty thu nhận đủ tiền hàng bán hoặc có sự
chấp nhận trả tiền của khách hàng thì việc tiêu thụ mới được ghi chép trên sổ
sách kế toán
Hiện nay công ty áp dụng chủ yếu hai phương thức thanh toán sau:
- Bán hàng trả ngay
- Bán hàng trả chậm
Có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng phương
thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối
không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lượng
hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng, chất
lượng và quy cách.
Trường hợp thứ nhất việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực
hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại công ty do vậy việc tiêu thụ hàng hoá
được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền.
Trường hợp thứ hai là việc tiêu thụ hàng hoá xem như đã thực hiện chỉ
cần công việc theo dõi thanh toán với người mua
Trường hợp thứ ba là hàng hoá được chuyển đến cho người mua nhưng
không thể xem là đã tiêu thụ kế toán cần theo dõi tình hình chấp nhận hay
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định bảo đảm lợi ích cho công
ty.
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho công ty hoặc
chuyển khoản qua Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn chi nhánh
Hương Sơn, Hà Tĩnh cho công ty. Khi nhận được tiền thanh toán ngân hàng
sẽ báo Có cho công ty. Công ty có thể theo dõi tình hình thanh toán với khách
hàng thông qua các sổ phụ mà ngân hàng cung cấp hàng tháng cho công ty
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỌ LAM
2.1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam
2.1.1. Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ
Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu
dùng. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá
thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất . Với hàng hóa
tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với
chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
2.1.1.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá
trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình
quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức
sau:
Giá đơn vị bình
quân sau mỗi lần
nhập
=
Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi
lần nhập
Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi
lần nhập
2.1.1.2. Phương pháp kế toán
Công ty dùng phương pháp thẻ song song đẻ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu
xuất nhập kho. Quy trình ghi sổ là kế toán lập thẻ kho căn cứ vào phiếu xuất
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhập kho những chứng từ này được ghi trên một dòng trên thẻ kho. Cuối
tháng số lượng nhập xuất tồn phải phù hợp với sổ chi tiết vật tư của kế toán
với từng danh điểm tương ứng. Sau đó kế toán sẽ lên sổ chi tiết vật tư hàng
hoá để theo dõi số lượng các lần nhập và giá trị tồn của từng mặt hàng và số
lượng này phải khớp với số lượng ở trên các thẻ kho.
Tài khoản sử dụng là TK 632 – GVHB dùng để theo dõi trị giá vốn của
hàng hóa, hàng hoá dịch vụ xuất bán trong kỳ. Giá vốn hàng bán có thể là giá
thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá mua thực tế của
hàng hóa tiêu thụ
Do công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên
Bên nợ : trị giá vốn của hàng hoá, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp
theo hóa đơn
Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác
định kết quả kinh doanh
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
* Đối với hàng hóa nhập kho
Hàng hóa của công ty được nhập kho từ mua ngoài, giá trị thực tế của nó
được xác định theo công thức sau :
Giá trị thực tế Giá Chi phí Các khoản Thuế nhập
của hàng hóa = mua + thu mua - làm giảm giá + khẩu
nhập kho hàng mua(nếu có)
Trong đó: Giá mua là giá chưa thuế giá trị gia tăng ( do công ty áp dụng nộp
thuế theo phương pháp khấu trừ )
Cụ thể trong tháng 06/2008 công ty mua dầu Diezel với số lượng là
10.150 lít, giá mua 13.950đ/l (không có thuế giá trị gia tăng) thuế GTGT 10%
Dầu Diezel nhập kho là : 10.150 lít x 13.950đ/l = 141.592.500đ.
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Dưới đây là một số ví dụ về việc nhập xuất kho hàng hóa:
Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 01 ngày 01/06/2008, nhập dầu
diezel số lượng là 10.150 lít, giá trị thực tế nhập kho là 158.796.750đ kèm
theo hóa đơn mua hàng số 0040032 ngày 01/06/2008. Số tiền hàng là
141.592.500đ , tiền thuế GTGT là 14.159.250đ . Công ty chưa trả tiền người
bán
Kế toán ghi :
Nợ TK 156 141.592.500 đ
Nợ TK 133 14.159.250 đ
Nợ TK 338 3.045.000 (10.150L * 300) đ
Có TK 331 158.796.75 đ
Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 03 ngày 01/06/2008, xuất kho
dầu diezel để bán, số lượng là 382 lít giá vốn là 13.950đ/lít. Thành tiền là
5.328.900đ
Căn cứ vào giá vốn của dầu diezel xuất kho kế toán ghi:
Nợ TK632 5.328.900 đ
Có TK 156 5.328.900 đ
Nghiệp vụ 3: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 35 ngày 01/06/2008 nhập xăng
Mogas 92, số lượng là 17950 lít, giá trị thực tế nhập kho là kèm theo hóa đơn
mua hàng 0040033. Số tiền hàng là 260.275.000chưa thuế, thuế GTGT 10%.
Công ty chưa trả người bán.
Kế toán ghi:
Nợ TK 156 260.275.000 đ
Nợ TK 133 26.027.500đ
Nợ TK 338 8.975.000 (17.950L * 500)
Có TK 331 295.277.500 đ
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nghiệp vụ 4 : Căn cứ vào phiếu xuất kho số 36 ngày 01/06/2008, xuất bán
xăng Mogas 92, số lượng là 12.590 lít, đơn giá vốn 14.500đ/lít. Thành tiền là
182.555.000 đ.
Căn cứ vào giá vốn của xăng Mogas 92 xuất kho kế tóan ghi:
Nợ TK 632 182.555.000 đ
Có TK 156 182.555.000 đ
Nghiệp vụ 5 : Căn cứ vào phiếu nhập kho số 65 ngày 02/06/2008 nhập xăng
Mogas 92, số lượng là 33.520 lít, giá trị thực tế nhập kho là 547.097.500đ
kèm theo hóa đơn mua hàng số 0084912. Số tiền hàng là 482.125.000đ, tiền
thuế GTGT là 48.212.500 đthanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán ghi:
Nợ TK 156 482.125.000
Nợ TK 133 48.212.500
Nợ TK 338 16.760.000 (33520L * 500)
Có TK 111 547.097.500
Nghiệp vụ 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 57 ngày 30/06/2008, nhập xăng
Mogas 92, số lượng là 5.340 lít, giá trị thực tế là 87.843.000 kèm theo hóa
đơn giá trị gia tăng số 0084913, số tiền hàng là 77.430.000 đ , tiền thuế
GTGT là 7.743.000đ.Công ty thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán ghi :
Nợ TK 156 77.430.00 đ
Nợ TK 133 7.743.000 đ
Nợ TK 338 2.670.000 (5340L * 500)
Có TK 111 87.843.000 đ
Nghiệp vụ 7: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 94 ngày 30/06/2008, xuất bán
xăng Mogas 92, số lượng là 10.290lít, giá vốn là 14500đ/lít thành tiền là
149.205.000đ
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán ghi:
Nợ TK 632 149.205.000 đ
Có TK 156 149.205.000 đ
Căn cứ vào hoá đơn mua hàng hay hoá đơn GTGT đầu vào để theo dõi việc
nhập kho của công ty
Biểu 2.1. Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 : Giao khách hàng
Ngày 1 tháng 6 năm 2009
EH/2009B
0040032
Đơn vị bán hàng: Công ty trách nhiệm hữu hạn Xuân Thanh
Địa chỉ : Số 45 Phan Đình Giót, Phường Hà Huy Tập, Thành phố Hà Tĩnh
Số tài khoản 01220001236 Tại Ngân hàng NN và PTNT Nam Hà, Hà Tĩnh
Điện thoại : 0393.554.226 MST : 0100736347-1
Họ tên người mua hàng : Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam
Địa chỉ : Xóm 6 Xã Sơn Diệm, Hương Sơn, Hà Tĩnh
Số tài khoản 0214214253 Tại Ngân hàng NN và PTNT Hương Sơn, Hà Tĩnh
Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS
STT
Tên hàng
hoá, dịch vụ
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1*2
1 Dầu diezel Lít 10150 141.592.500
Cộng tiền hang 141.592.500
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 14.159.250
Tổng cộng tiền thanh toán 155.751.750 đ
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi lăm triệu, bảy trăm năm mươi mốt nghìn, bảy
trăm năm mươi đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hoá đơn GTGT để vào phiếu nhập kho :
Biểu 2.2 Phiếu nhập kho
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (12/08/1986)
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét