Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phần I: Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của
Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt
I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Giai đoạn từ năm 1994 đến năm 1995
Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt đợc thành lập theo giấy phép số 1168/GP-UB
ngày 9 tháng 5 năm 1994, quyết định số 3989/QĐ-UB của UBND TP Hà Nội và
đăng ký kinh doanh số 044084 ngày 12 tháng 5 năm 1994 của trọng tài kinh tế Hà
Nội cấp. Khi mới thành lập Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt có trụ sở tại số 50-
Đặng Tiến Đông- Đống Đa- Hà Nội và có hai thành viên góp vốn với số vốn điều lệ
là 250.000.000đ (hai trăm năm mơi triệu đồng).
Giai đoạn từ năm 1996 đến nay :
Sau 2 năm hoạt động, năm 1996 Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt đã phát
triển, trởng thành và khẳng định sự tồn tại của Công ty trên thị trờng, ban lạnh đạo
Công ty đã đa ra nhiều quyết định có ý nghĩa to lớn nhằm củng cố uy tín và u thế của
Công ty đó là:
- Quyết định chuyển trụ sở chính của Công ty từ 50 - Đặng Tiến Đông - Đống Đa
Hà Nội đến trụ sở mới tại phòng 3A số 36 Hoàng Cầu. Đến nay, địa chỉ này vẫn
là nơi diễn ra tất cả các hoạt động chính của công ty nhằm hớng tới một sự phát triển
bền vững.
- Bổ sung thêm hai thành viên góp vốn nâng vốn điều lệ của công ty từ
250.000.000 đồng lên 807.800.000 đồng, tăng thêm557.800.000 đồng.
- Mở thêm hai chi nhánh:
+ Một chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh
+ Một chi nhánh ở thành phố Hải Phòng
- Trong đăng ký kinh doanh ban đầu công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực buôn
bán hàng t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng, năm 1996 công ty đăng ký thêm ngành
hàng sản xuất hàng cơ khí tiêu dùng.
1
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Năm 1997 công ty đã mở 01 xởng sản xuất mặt hàng: chấn lu dùng cho đèn
ống và một xởng sản xuất hàng nhựa gia dụng. Nhng do công ty không có đội ngũ
nhân viên kỹ thuật thành thạo cũng nh cha tập trung đầu t theo chiều sâu do vậy các
sản phẩm chỉ mới chỉ dừng lại ở mức độ sản xuất thử nghiệm.
- Năm 2002, đứng trớc nhu cầu về sản phẩm que hàn ngày càng cao trên
thị trờng, ban giám đốc dự định đầu t xây dựng một nhà máy que hàn tại Đông Anh
Hà Nội. Đến năm 2003 nhà máy đợc xây dựng.
- Nh vậy ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: sản xuất, mua bán que hàn
và các vật liệu hàn, máy móc thiết bị
II.Tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty
1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy hoạt động của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống theo cơ
chế tập trung.
a. Mô hình tổ chức quản lý của công ty nh sau:
2
Hội đồng quản trị
Giám đốc công ty
P.G.Đ Kinhdoanh
Phòng KD- XNK
Các chi nhánh
Của công ty
P.G.Đ Tài chính
Phòng tài chính
Bộ phận
Kho
Hàng
Bộ
Phận
Bán
Hàng
Hoá
Bộ phận
Marketing
Bộ phận
Văn
Phòng
Bộ phận
XNK
Bộ
Phận
Tiếp
Nhận
Hàng
Hoá
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
b. Chức năng nhiệm vụ của giám đốc và các phòng ban
- Nhiệm vụ của giám đốc Công ty:
Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về toàn diện các mặt hoạt động của
Công ty. Là ngời đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công trớc pháp luật và
cơ quan. Do vậy, giám đốc phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ và phải xác định đợc
phơng hớng, thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra.
- Nhiệm vụ của các phó giám đốc:
Là những ngời giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty:
Kinh doanh, tài chính theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc pháp
luật và trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giao.
- Phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu
Khai thác thị trờng , lựa chọn mặt hàng kinh doanh, xây dựng các phơng án kinh
doanh cụ thể trình giám đốc, lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hoá. Dự thảo các hợp
đồng kinh tế trình giám đốc và tổ chức thực hiện khi hợp đồng có hiệu lực. Tham mu
giúp giám đốc lựa chọn các mặt hàng xuất nhập khẩu có hiệu quả kinh tế cao. Trực
tiếp quan hệ với các bạn hàng nớc ngoài.
- Phòng tài chính:
Tổ chức thực hiện công tác hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của toàn Công
ty cung cấp các thông tin chính xác, cần thiết để Giám đốc đa ra các quyết định tối u
có hiệu qủa cao. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách, các quy
định của Nhà nớc về lĩnh vực tài chính.
- Các bộ phận khác ( xuất nhập khẩu, văn phòng): hoạt động dới sự dẫndắt
quản lý của giám đốc và các phòng ban cấp trên, có trách nhiệm giúp đỡ các phòng
ban hoàn thành tốt nhiệm vụ mà giám đốc giao cho.
2. Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo cơ chế tập trung đứng đầu là kế toán trởng có trách
nhiệm điều hành hoạt động của bộ máy kế toán sao cho có hiệu quả thông qua việc
3
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
phân công công việc cho các kế toán viên. Kế toán trởng có trách nhiệm tuyển dụng
và đào tạo những kế toán viên mới phục vụ cho chiến lợc phát triển của công ty. Dới
là các kế toán viên và thủ quỹ chịu sự phân công công việc và quản lý trực tiếp của
kế toán trởng. Tổ chức bộ máy kế toán công ty có thể biểu diễn qua sơ đồ sau:
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ tơng đơng
Quan hệ đối chiếu
Công ty Thơng mại Hà Việt là một công ty trách nhiệm hữu hạn vì vậy bộ máy
kế toán hoạt động khá gọn và hiệu quả:
Một kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về phần
tổng hợp chứng từ lên sổ cái, lập báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và hội đồng
quản trị. Kế toán trởng phải giám sát và điều hành bộ máy kế toán hoạt động có hiệu
quả, đảm bảo tính chính xác cao.
Một thủ quỹ đảm nhận việc thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm theo dõi
thu chi và tồn quỹ.
Một kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi về hàng hoá nhập
xuất, tồn kho và công nợ ngời mua.
Một kế toán công nợ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ:
công nợ ngời bán, công nợ tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả, công nợ khác; và theo
dõi tài sản cố định, công cụ lao động, định kỳ tính khấu hao và thanh lý tài sản cố
định khi hết thời hạn sử dụng.
4
Kế toán
Công nợ
Kế toán
Bán hàng
Kế toán
Tổng hợp
Thủ quỹ
Kế toán
Tiền lơng
Kế toán trởng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Đặc điểm công tác kế toán:
Chế độ chứng từ: Công ty sử dụng 4 loại chứng từ cơ bản sau: chứng
từ tiền tệ, chứng từ hàng tồn kho, chứng từ bán hàng, chứng từ tài sản cố định. Biểu
mẫu các chứng từ công ty sử dụng theo đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành.
Chế độ tài khoản: hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng về cơ bản là hệ
thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo QĐ số
1177TC/QĐ/CĐKTngày23/12/1996 và QĐ số 144/2001/QĐ- BTC ngày21/12/2001
của Bộ Tài chính
Hình thức kế toán: Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt đã sử dụng hình
thức ghi sổ trong quá trình hạch toán kế toán của mình. Hình thức này rất thuận tiện
cho việc áp dụng phần mềm máy vi tính.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Quy trình hạch toán và ghi sổ đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
5
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ chi tiết các tài
khoản
Chứng từ ghi sổ
Sổ Cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo tài
chính
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Công ty TNHH Thơng mại Hà Việt hạch toán các nghiệp kinh tế phát sinh theo
phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Thay cho việc sử dụng kế toán thủ công nh trớc đây, hiện nay Công ty Thơng mại
Hà Việt đang sử dụng phần mềm kế toán HFS do vậy cập nhật số liệu cũng nh các
hình thức sổ kế toán đợc thể hiện trên máy tính
Chế độ báo cáo kế toán:
* Báo cáo hàng tháng: là các báo cáo thuế GTGT đầu vào, báo cáo
thuế GTGT đầu vào, báo cáo quyết toán thuế GTGT hàng tháng, báo cáo về tình hình
sử dụng hoá đơn thuế GTGT. Tất cả các báo cáo tháng ở trên công ty phải nộp cho
Cục thuế Hà Nội trớc ngày 10 của tháng sau
* Báo cáo năm: là hệ thống báo cáo theo chế độ báo cáo tài chính
doanh nghiệp đợc ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000
của Bộ trởng Bộ Tài chính. Bao gồm 4 loại: bảng cân đối kế toán- mẫu số B01-DN,
kết quả hoạt động kinh doanh- mẫu số B02- DN, lu chuyển tiền tệ- mẫu sỗ B03- DN,
thuyết minh báo cáo tài chính- mẫu số B09- DN.
III. Phân tích về tình hình tài chính của công ty
1. Tình hình lợi nhuận qua bảng cân đối kế toán và qua bảng
kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thơng Mại Hà Việt.
*Phân tích kết cấu tài sản và nguồn vốn qua bảng cân đối kế toán
năm 2003- 2004 Đơn vị : nghìn đồng
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chỉ tiêu
Năm 2003
Năm 2004
So sánh
2003/ 2004
Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ
Tài sản 40.717.056 100 63.970.504 100 23.253.448 57,1
A. TSCĐ 1.954.022 4,8 1.208.113 1,9 -745.909 -38,2
B. TSLĐ 38.763.034 95,2 62.762.391 98,1 23.999.357 61,9
Nguồn vốn 40.717.056 100 63.970.504 100 23.253.448 57,1
A.Nợphải trả 37.689.545 92,6 60.812.832 95,1 23.123.287 61,4
Nợ dài hạn 206.943 0,5 _ _ _ _
Nợ ngắn hạn 37.482.602 92,1 60.812.832 95,1 23.330.230 62,3
B. Vốn CSH 3.027.511 7,4 3.157.672 4,9 130161 4,3
Về Tài sản : Theo bảng trên ta thấy giá trị tài sản năm 2004 đã tăng thêm
23.253.448 nghìn đồng so với năm 2003( tăng 57.1 %) trong đó TSLĐ tăng
23.999.357 nghìn đồng( tăng 61,9%), tuy nhiên TSCĐ lại bị giảm đi 745909 nghìn
đồng( giảm 38,2%). Nh vậy sự gia tăng tổng tài sản chủ yếu là tăng TSLĐ vì tổng
số vốn đợc huy động tăng lên năm 2004 hầu hết đáp ứng cho nhu cầu vốn lu động.
Điều đó chứng tỏ công ty mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu
theo chiều rộng. Trong TSLĐ năm 2004 so với năm 2003 thì mức độ tăng các yếu tố
cấu thành không đồng đều:Khoản phải thu tăng(2.299.130 nghìn đồng), hàng tồn kho
tăng(148.578 nghìn đồng), vốn bằng tiền mặt tăng (205.922 nghìn đồng).Nh vậy
công ty đã để các khoản nợ gia tăng rất lớn điều đó làm ảnh hởng đến lợng vốn kinh
doanh của công ty,vậy thời gian tới công ty phải thu hồi nhanh các khoản nợ này.
Về Nguồn vốn : Trong nguồn vốn của công ty thì nợ phải trả của công ty
chiếm tỷ trọng lớn: Năm 2003 chiếm 92,6%, năm 2004 chiếm 95,1%. Còn vốn chủ
sở hữu năm 2003 chiếm 7,4%, năm 2004 chiếm 4,9%. Điều này cho thấy tình hình
tài chính của công ty không ổn định. Nợ phải trả của công ty năm 2004 tăng
23.123.287 nghìn đồng so với năm 2003 tơng ứng 61,4%. Vốn chủ sở hữu cũng tăng
130 triệu đồng(14,3%), nhng mức độ tăng lại chậm.
*Phân tích tình hình kinh doanh qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh
năm 2003- 2004 Đơn vị: nghìn đồng
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
TT
Chỉ tiêu
Năm 2003 Năm 2004
So sánh 2003/ 2004
Số tiền Tỷ lệ
1 Tổng doanh thu 194.174.840 252.156.497 57.981.657 29,9
2 Doanh thu thuần 194.174.840 252.156.497 57.981.657 29,9
3 Các khoản giảm trừ 0 0 0 0
4 Giá vốn hàng bán 185.958.595 244.672.091 58.713.496 31,6
5 Lợi nhuận gộp 8.216.245 7.484.406 -731.839 -8,9
6 Chi phí bán hàng 8.197.037 6.981.453 -1.215.584 -14,8
7 Chi phí quản lý DN _ 140.844 140.844 0
8 Lợi nhuận thuần từHĐKD 19.209 362.108 342.899 1785,1
9 Thu nhập hoạt động TC 83.248 10.789 -72.459 -87
10 Chi phí hoạt động TC _ _ _ _
11 Lợinhuận thuần từ HĐTC 83.248 10.789 -72.459 -87
12 Các khoản TN bất thờng 38.072 133.132 95.060 249,7
13 Chi phí bất thờng 15.000 363.132 348.132 2320,9
14 Lợi nhuận bất thờng 23.072 -230.000 -253.072 -1096,9
15 Tổng lợi nhuận trớc thuế 125.529 142.898 17.369 13,8
16 Thuế TNDN phải nộp 35.148 45.727 10.579 30
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
17 Lợi nhuận sau thuế 90.381 97.170 6.789 7,5
18 Nộp ngân sách NN 2.934.470 5.522.912 2.588.442 88,2
Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh trong 2 năm 2003 và 2004 của Công ty
TNHH Thơng Mại Hà Việt ta thấy tổng doanh thu của năm 2004 so với năm 2003
tăng 57.981.657 nghìn đồng tơng ứng 29,9%, điều đó cho thấy quy mô sản xuất của
doanh nghiệp tăng lên; trong đó doanh thu thuần của năm 2004 so với 2003 cũng
tăng 57.981.657 nghìn đồng tơng ứng 29,9% . Nh vậy mức tăng tổng doanh thu và
doanh thu thuần chênh lệch khá nhiều, trong khi đó các khoản giảm trừ lại bằng 0
(không có trờng hợp hàng bán bị trả lại) điều đó cho thấy chất lợng hàng hoá của
công ty rất tốt luôn đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng. Mong rằng trong thời gian
tới công ty tiếp tục nâng cao chất lợng hàng hoá đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của
khách hàng.
Lợi nhuận gộp của công ty năm 2004 đạt 7.484.406 nghìn đồng giảm -31.839
nghìn đồng( tơng ứng -8,9%) so với năm 2003. Chi phí bán hàng năm 2004 đều giảm
so với năm 2003( Chi phí BH= -1.215.584 nghìn đồng tơng ứng -14,8%). Bên cạnh
đó lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004 tăng 342.899 nghìn
đồng so với năm 2003 tơng ứng với 1785,1%. Nếu nh nhìn vào lợi nhuận thuần từ
hoạt động sản xuất kinh doanh của thì tình hình sản xuất của công ty năm 2004 phát
triển hơn so với năm 2003.
Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nh-
ng không thể coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá chất lợng trong hoạt động
sản xuất kinh doanh. Bởi vì một mặt lợi nhuận là kết quả của hoạt động tài chính
cuối cùng, nó chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố, có những nhân tố thuộc về chủ quan
nhng cũng có những nhân tố thuộc về khách quan và giữa chúng có sự bù trừ lẫn
nhau. Mặt khác do điều kiện sản xuất kinh doanh thị trờng tiêu thụ khác nhau, nên
làm làm lợi nhuận của các doanh nghiệp cũng khác nhau.
Bởi vậy, để đánh giá, so sánh hoạt động của các doanh nghiệp phải đặt lợi nhuận
trong mối quan hệ với các yếu tố khác nh doanh thu, chi phí, vốn, tài sản
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2. Phân tích tình hình lợi nhuận qua bảng tỷ suất lợi nhuận
Đơn vị: nghìn đồng
TT
Chỉ tiêu
Năm 2003
Năm 2004
So sánh 2003/2004
Số tiền Tỷ lệ
%
1 Doanh thu thuần 194.174.840 252.156.497 57.981.657 29,9
2 Lợi nhuận trớc thuế 125.529 142.898 17.369 13,8
3 Vốnkinhdoanh bình quân 40.717.056 63.970.504 23.253.448 57,1
4 Giá vốn hàng bán 185.958.595 244.672.091 58.713.496 31,6
5 Tỷ suất LN/ DT thuần(%) 0,06 0,05 - 0,01 -16,7
6 Tỷ suất LN/ Vốn kinh
doanh bình quân(%)
0,31 0,22 - 0,09 -29,03
7 Tỷ suất LN/ Giá thành(%) 0,07 0,56 0,49 700
- Tỷ suất LN/DT thuần năm 2003 là 0,06% tức là cứ 100 đồng doanh thu thuần
thì thu đợc 0,06 đồng lợi nhuận, năm 2004 thì cứ 100 đồng doanh thu thuần thì thu
đợc 0,05 đồng lợi nhuận giảm 0,01 đồng so với năm 2003 ( giảm16,7%). Mặc dù
tổng doanh thu năm 2004 có tăng so với năm 2003 nhng chỉ tiêu lợi nhuận lại giảm
điều này phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty không đợc tốt.
- Tỷ suất LN/ Giá thành năm 2003 là: 0,07% tức là cứ 100 đồng chi phí bỏ ra để
sản xuất sản phẩm thu đợc 0,07 đồng lợi nhuận và năm 2004 thì thu đợc 0,56 đồng
lợi nhuận tăng 0,49 đồng so với năm 2003.
- Tỷ suất LN/ Vốn KD bình quân năm 2003 là 0,31% tức là cứ 100 đồng vốn
kinh doanh của doanh nghiệp bỏ ra sẽ thu đợc 0,31 đồng lợi nhuận. Năm 2004 thì cứ
100 đồng vốn kinh doanh bỏ ra thì thu đợc 0,22 đồng lợi nhuận tức là giảm 0,09
đồng lợi nhuận so với năm 2003.
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phần II. Những nhận xét, đánh giá chung và một số giải pháp
A.Những nhận xét, đánh giá chung về tình hình lợi nhuận của công ty
1. Những u điểm
- Công ty đã nhận thức và có chủ trơng đúng đắn trong việc kiểm soát về chi
phí, hạ thấp giá thành sản phẩm để tạo đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất
- Việc sử dụng chứng từ ban đầu: đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý
của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuy nhiên, vẫn có sự giảm thiều để tránh tình trạng
lãng phí thời gian vào việc giấy tờ thủ tục gây ra việc chậm tiến độ công việc và tạo
sự tin tởng cho khách hàng. Các chứng từ công ty sử dụng đều theo đúng mẫu quy
định của Bộ Tài chính ban hành và đều có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan.
Chứng từ (đặc biệt là Hoá đơn GTGT ) đợc phân loại, sắp xếp, hệ thống hoá theo
từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh và đợc đóng thành từng quyển theo
từng tháng thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần
- Việc tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy
mô của doanh nghiệp, kết cấu sổ của hình thức này đơn giản tạo điều kiện cho việc
chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy. Công ty sử dụng khá đầy đủ và
quy củ bộ sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
đợc chính xác, chi tiết tới từng mặt hàng một giúp tăng cờng khả năng quản lý cao
đối với thông tin trên các báo cáo kế toán.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác
hạch toán kế toán nên công ty đang sử dụng phần mềm kế toán HFS vào trong công
tác kế toán hàng ngày. Việc áp dụng kế toán máy đã giúp công ty giảm đợc đáng kể
lao động kế toán tiết kiệm chi phí nhân công tránh đợc tình trạng sai sót do việc ghi
chép thủ công. Với bộ máy kế toán khoa học và tổ chức hợp lý, việc xử lý các thông
tin kinh tế đợc diễn ra khá nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã khẳng định đợc
mình trong nền kinh tế thị trờng, quy mô của công ty ngày càng phát triển, đảm
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách Nhà n-
ớc, có tích luỹ, tăng trởng và phát triển
2. Những tồn tại
Bên cạnh những mặt tích cực công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm đợc khắc
phục:
- Công ty không sử dụng tài khoản trích lập dự phòng, giảm giá hàng tồn kho,
dự phòng phải thu khó đòi. Điều này, sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp khi có tình
huống bất thờng xảy ra liên quan đến việc giảm giá hàng tồn kho, không đòi nợ của
khách hàng
- Việc áp dụng tổ chức sổ theo Chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc trng và
yêu cầu quản lý của công ty, nhng trong quá trình hạch toán của mình công ty không
sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh một công cụ để quản lý chứng từ luân chuyển
.
- Việc quản lý chi phí đầu ra, đầu vào cha chặt chẽ, đồng bộ, Một số phòng,
ban cha ý thức đợc nhiệm vụ, quyền hạn chức năng của đơn vị mình gây thất thoát
lãng phí làm giảm hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.
- Công tác tiền lơng còn nhiều điều bất cập, quản lý cha chặt chẽ thống nhất
và việc phối hợp chấm công giữa các bộ phận chức năng với các đội tới việc trả lơng
cha chính xác, trùng lặp và có trờng hợp cha công bằng.
- Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém, công tác quyết toán
định cha đợc tốt.
- Các biện pháp kích thích tạo động lực cho ngời lao động còn đơn điệu, ít
tác dụng, nhiều biện pháp còn mang tính hình thức Ngoài ra công ty ch a tạo đợc
môi trờng thuận lợi đầy đủ cho ngời lao động phấn khởi, yên tâm lao động.
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
B. Những giải pháp góp phần tăng lợi nhuận của công ty
1. Hạ giá thành sản phẩm
Hạ giá thành sản phẩm là giảm chi phí sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm đó. Thực
chất là tiết kiệm các chi phí về lao động sống cũng nh lao động vật hoá để sản
Xuất và tiêu thụ sản phẩm. Nh vậy lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên và không
phải tăng chi phí, nó không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự bù đắp chi phí sản
xuất và kinh doanh có lãi đồng thời giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm vốn để mở
rộng quy mô sản xuất, tăng khối lợng sản phẩm sản xuất.
Các biện pháp để hạ giá thành sản phẩm nh sau:
Thứ nhất : Tăng năng suất lao động
Đây là quá trình áp dụng tổng hợp nhiều biện pháp để tăng năng lực sản xuất của
ngời lao động sao cho số sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian tăng lên.
Muốn vậy cần áp dụng những biện pháp sau:
- Cải tiến máy móc thiết bị cho phù hợp với sản xuất kinh doanh đối với từng
doanh nghiệp nhằm sử dụng triệt để công suất máy móc thiết bị. Đây là biện pháp
trực tiếp làm tăng năng suất lao động.
- Tăng cờng sử dụng máy móc thiết bị để nâng cao công suất máy móc thiết
bị. Để nâng cao công suất máy móc thiết bị doanh nghiệp cần phải tổ chức quá trình
sản xuất kinh doanh, sắp xếp lao động hợp lý, đặc biệt để đảm bảo quá trình sản xuất
diễn ra thờng xuyên liên tục doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa bảo quản máy
móc thiết bị đúng kỳ và thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu về quy trình kỹ thuật khi
vận hành máy
- Nâng cao trình độ tay nghề và ý thức trách nhiệm của ngời lao động, cần tổ
chức sắp xếp lao động hợp lý nh: bố trí lao động đúng nghề, đủ số lao động ở mỗi
công đoạn, giảm tối đa các lao động không cần thiết để giảm chi phí quản lý và hạ
giá thành sản phẩm.
Thứ hai: Tiết kiệm nguyên liệu tiêu hao
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Đây cũng là một nhân tố góp phần đáng kể vào việc giảm giá thành sản phẩm
vì chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm sản
xuất. Để tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao cần: giảm tỷ lệ hao hụt, giảm mức tiêu
hoa nguyên vật liệu trong một đơn vị sản phẩm. Doanh nghiệp cần áp dụng những
biện pháp sau để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm:
- Đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động tốt.
- Tổ chức công tác cung ứng vật t cho phù hợp với kệ hoạch sản xuất
- Tăng cờng kiểm tra các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm đến mức
thấp nhất tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu.
2.Tăng số lợng và chất lợng của sản phẩm sản xuất - sản phẩm tiêu thụ .
Có thể nói rằng tiêu thụ là khâu quan trọng cuối cùng của quá trình sản xuất, kết
quả của việc tiêu thụ sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào chất lợng và số lợng hàng
bán ra. Chỉ khi quá trình tiêu thụ sản phẩm kết thúc thì doanh nghiệp mới có thể xác
định đợc lợi nhuận. Do đó tăng chất và số lợng sản phẩm cũng là phơng hớng chủ
yếu để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Muốn nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp cần tiến hành thăm dò thị trờng,
tăng cờng kiểm tra các khâu trong quá trình sản xuất, liên tục nâng cao tay nghề cho
công nhân và khi sản phẩm đ ợc tiêu thụ tốt với giá bán thích hợp chứng tỏ nó đã đ-
ợc chấp nhận về chất lợng.
Để tăng số lợng sản phẩm sản xuất, doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý và
tổ chức lao động một cách thích hợp, cần phải có một đội ngũ lao động với khả năng
của ngời lao động cũng nh của máy móc thiết bị
3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh không phải là một hoạt động
đơn thuần về mặt thu chi tài chính mà thực chất là một nghệ thuật trong hoạt động
hoạt động sản xuất kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nghĩa là phải sử dụng
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét