Báo cáo thực tập tổng hợp
một thời điểm nhất định. Những đặc điểm này có tác động lớn tới quá trình sản
xuất của Công ty.
+ Quá trình từ khi khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình
hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài. Nó phụ thuộc vào quy mô và
tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công này đợc
chia làm nhiều giai đoạn: Chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công móng, trần,
hoàn thiện. Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các
công việc chủ yếu đợc thực hiện ở ngoài trời nên nó chịu ảnh hởng của thời tiết,
thiên nhiên. Do đó quá trình và điều kiện thi công không có tính ổn định, nó
luôn luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công
công trình.
Với đà phát triển nh hiện nay, em thấy rằng Công ty xây dựng Hợp Nhất
là một công ty có tầm phát triển khá cao, phù hợp với xu hớng phát triển trong
nớc, trong khu vực. Trong tơng lai, nhu cầu xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ
sở hạ tầng, các công trình giao thông, dân dụng còn rất lớn, đó là những
thuận lợi cơ bản cho ngành xây dựng nói chung và Công ty xây dựng Hợp Nhất
nói riêng. Tuy vậy, trong cơ chế thị trờng ngày nay cũng đòi hỏi ban lãnh đạo
công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty phải không ngừng nâng
cao trình độ tay nghề xây dựng để công ty ngày vững càng mạnh hơn.
4. Qui mô doanh nghiệp:
Là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công xây
dựng mới, nâng cấp cải tạo, hoàn thiện các công trình giao thông, xây dựng dân
dụng, hoàn thiện nội thất
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng có
tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức bộ
máy quản lý có những đặc điểm riêng biệt.
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty đã tìm hiểu và bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình
thửc trực tuyến chức năng, từ Công ty đến các xí nghiệp, đến đội, tổ, ngời lao
động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân chuyên ngành có năng lực và tay
nghề cao với đầy đủ máy móc thiết bị thi công nên đáp ứng mọi yêu cầu kỹ
thuật thi công công trình. Hiện nay số cán bộ công nhân viên của Công ty là
418 ngời với các trình độ:
- Trình độ đại học: 40 ngời
- Trình độ trung cấp: 30 ngời
- Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông: 348 ngời
Tình hình tài chính của công ty
Chỉ tiêu 2002 2003
1. Doanh thu thuần 4.800.900.000 5.110.000.000
2. Giá vốn hàng bán 3.780.612.880 3.600.000.000
3. Lợi nhuận gộp 1.000.287.120 1.510.000.000
4. Chi phí 989.570.000 1.120.000.000
5. Lợi nhuận thuần 307.171.120 390.000.000
6. Thuế TNDN 9.928.478,4 124.800.000
7. Thuế nộp ngân sách 1.102.455,5 1.226.000.000
Từ kết quả trên ta thấy qui mô kinh doanh trong kỳ đã có sự thay đổi, cụ
thể là:
- Doanh thu thuần năm 2003 tăng so với năm 2002 là 309.100.000
(+6,4%) đây là thành tích của Công ty trong quá trình sản xuất và lu thông.
- Lợi nhuận gộp tăng: 489.712.880đ (+4%) so với năm 2001.
- Lợi nhuận thuần tăng 82.828.880 đ (+26,97%) so với năm 2001. Đây là
thành tích của công ty trong quá trình kinh doanh và là kết quả của nhiều giai
đoạn sản xuất, cung ứng vật t,
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tuy nhiên để so sánh qui mô chúng ta cần phải xem xét về tỷ trọng của
các chỉ tiêu này để thấy đợc rõ ràng hơn kết cấu của các chỉ tiêu cấu thành lợi
nhuận.
Nguyên nhân chính dẫn tới tăng lợi nhuận thuần là do tỷ trọng chỉ tiêu
của giá vốn hàng bán đã giảm so với năm 2001 là -8,3% đây là thành tích của
công ty vì đây là thành tích trong việc giảm giá thành sản phẩm. Chi phí của
doanh nghiệp có tăng 0,2%, vì vậy nếu nh doanh nghiệp tăng chi phí thì nên
tăng sản lợng thì hợp lý hơn.
Lợi nhuận gộp tăng 489.712.880đ (+48%), đây là thành tích của doanh
nghiệp trong quá trình sản xuất. Tuy vậy do qui mô kinh doanh năm 2003 tăng
lên so với năm 2001 nên tỷ trọng của giá vốn hàng bán qua bảng trên đã giảm (-
8,3%) đây là nguyên nhân chính dẫn tới tăng lợi nhuận gộp của công ty là thành
tích trong quá trình sản xuất đã tiết kiệm đợc chi phí sản xuất để hạ giá thành
sản phẩm.
Bảng cơ cấu vốn của công ty
Chỉ tiêu 2002 2003
1. Tổng tài sản 5.580.000.000 7.113.000.000
2. Tổng quĩ lơng 720.000.000 770.000.000
3. Tổng lơng bình quân 1,7 trđ 1,8 trđ
Tại thời điểm thành lập, công ty chỉ có số vốn là 2.577.000.000đ. Đến
nay, số vốn của công ty tăng lên nhiều, thu nhạp bình quân của cán bộ, công
nhân viên ngày càng tăng. Có đợc thành tựu này là do công ty luôn tuân thủ
nguyên tắc thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm toàn bộ sản xuất
kinh doanh, đảm bảo có lãi, mở rộng sản xuất, đồng thời giải quyết thoả đáng
hài hoà lợi ích cá nhân ngời lao động của công ty.
5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của Công ty gồm:
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, là đại diện pháp
nhân của Công ty, đợc phép sử dụng con dấu riêng đồng thời là ngời chịu trách
nhiệm trớc Công ty, trớc Hội đồng quản trị công ty và trớc pháp luật về việc
điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trởng, quyết định và tự chịu
trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của Công ty cũng nh kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó Giám đốc:
- Một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật - thi công: Trực tiếp chỉ đạo các
hoạt động kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi đợc uỷ quyền ký kết các hợp
đồng kinh tế xây dựng.
- Một Phó Giám đốc phụ trách nội chính: Trực tiếp chỉ đạo các sự việc
diễn ra thờng xuyên tại Công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán
bộ công nhân viên.
Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực đợc
phân công và chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc khi đợc uỷ quyền.
Để giúp Ban Giám đốc quản lý công việc có các phòng ban chc năng đợc
tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ
thuật bao gồm:
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc trong việc sắp xếp
bố trí cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách, tổ chức các công việc hành
chính, chuyển giao công văn, giấy tờ, quyết định nội bộ, quản lý trang thiết bị
phục vụ công tác quản lý và điều hành sản xuất .
- Phòng kế hoạch -kỹ thuật- tiếp thị: Có trách nhiệm giúp Giám đốc tiến
hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà
nớc. Tiếp cận, tìm kiếm khai thác công việc để từ đó xây dựng kế hoạch sản
xuất để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phối hợp cùng các phòng ban,
căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch về tài chính. Tổ chức phân
giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật và chất lợng của các công
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
tác xây dựng theo thiết kế cùng với chủ đầu t, tổ chức giám sát kiểm tra chất l-
ợng từng công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình. Theo dõi tình
hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra, thanh quyết toán kịp thời bàn giao
công trình đa vào sử dụng. Tổ chức đấu thầu theo đúng trình tự quy chế đấu
thầu của Nhà nớc ban hành. Giúp Giám đốc tiến hành phân tích đánh giá tình
hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn thành kế hoạch
sản xuất, đồng thời định kỳ làm báo cáo lên cấp trên các dự án về mua sắm tài
sản cố định, khai thác hợp đồng, nhận thầu, hợp đồng kinh tế, theo dõi dự toán,
đánh giá sản xuất kinh doanh của Công ty và quản lý vật t thi công.
- Phòng vật t - thiết bị: Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật t cần
thiết cho quá trình thi công, lập kế hoạch dự trữ vật t thiết bị cho sản xuất để
đảm bảo tiến độ thi công theo các hợp đồng ký kết. Giúp Giám đốc quản lý tài
sản và đầu t tài sản có hiệu quả. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ theo dõi việc
sử dụng máy của các đội thi công về kỹ thuật và trình độ sử dụng, theo dõi thời
hạn đại tu, sửa chữa lớn của mỗi máy, thời gian sử dụng của từng máy để tính
khấu hao.
- Phòng kế toán tài chính:có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, thông tin về
công tác tài chính kế toán, thực hiện việc sử lý thông tin trong công tác hạch
toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán Nhà nớc. Ghi chép cập nhật chứng từ
kịp thời, chính xác, theo dõi hạch toán các khoản chi phí, kiểm tra giám sát tính
hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí đó nhằm giám sát phân tích hiệu quả
kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó giúp ban lãnh
đạo đa ra những biện pháp tối u. Tập hợp các khoản chi phí sản xuất, tính giá
thành sản phẩm qua các giai đoạn, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, theo
dõi tăng giảm tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với Nhà nớc về các khoản phải nộp.
Ngoài ra lập kế hoạch tín dụng để vay vốn thi công, vay vốn dài hạn để
mua thiết bị, thu hồi công nợ ở các chủ đầu t.
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phòng tổ chức cán bộ lao động: tham mu cho Giám đốc về công tác cán
bộ, đờng lối, chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với doanh nghiệp,
hớng dẫn áp dụng thực hiện các chế độ chính sách cho ngời lao động.
- Các đội xây dựng: trực tiếp thực hiện thi công công trình xây dựng theo
dự toán thiết kế kỹ thuật đã ký trong hợp đồng xây dựng, đảm bảo chất lợng,
tiến độ thi công
Bộ máy của Công ty đợc bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Các
phòng trong Công ty đều có chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ chặt chẽ
với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo nên một chuỗi mắt
xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vị trí vai trò
của mỗi phòng ban khác nhau nhng mục đích cuối cùng là sự sống còn của
Công ty và sự cạnh tranh phát triển của Doanh nghiệp với các khả năng tiềm lực
sẵn có của mình cần đợc khai thác.
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty nh sau
Bảng thống kê trang thiết bị hiện có của Công ty
Tên thiết bị Năng suất Số lợng (cái)
Trạm trộn bê tông nhựa nóng 80 tấn/giờ 01
Máy rải bê tông nhựa nóng 100 tấn/giờ 01
Máy lu bánh lốp 4 tấn 01
Máy lu bánh lốp 12 tấn 01
Máy lu 3 bánh sắt 10-12 tấn 03
Máy lu rung và sắt liên hợp 4 tấn 03
Máy lu rung và sắt liên hợp 16 tấn 02
Máy ủi 140 CV 02
Máy xúc đào 0,25m
3
02
Ô tô tự đổ 8 tấn 02
11
Giám đốc
P. Giám đốc 2P. Giám đốc1
Phòng
KHKT
tiếp thị
Phòng
vật t
thiết bị
Phòng tổ
chức cán
bộ LĐ
Phòng Tài
chính kế
toán
Phòng
Tổ chức
hành
chính
Văn
phòng
đại diện
- Các Đội 1, 2,
- Xí nghiệp XDCT 1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Ô tô tự đổ 12 tấn 02
Ô tô tới nhựa 01
Xe tải Huyndai Tải trọng 157 02
Máy đầm chày TH 35 x 4m
03
Máy đầm dùi 50 x4m
03
II. Đặc điểm về tổ chức bộ máy, công tác kế toán của công ty
xây dựng Hợp Nhất
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Là công ty TNHH t nhân do vậy sử dụng vốn đúng mục đích, chế độ hợp
lý và phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi phòng kế toán phải phản
ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình hoạt động tài chính của công ty.
Phòng Tài chính - kế toán với chức năng tham mu giúp Ban Giám đốc sử
dụng và quản lý các nguồn vốn của Công ty, chấp hành Pháp lệnh kế toán thống
kê của Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Nói chung
bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, đơn giản nhng hoạt động có hiệu quả, đảm bảo
sự chỉ đạo sâu sát của kế toán trởng kết hợp với việc tạo điều kiện cho nhân viên
bán hàng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn hoá từng phần.
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có tình hình luân chuyển và
sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, kết quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh, kế
hoạch thu tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài
sản, vật t, tiền vốn kinh phí.
Lao động trong bộ máy kế toán gồm: 10 ngời
Trong đó có 1 kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán), 1 phó kế toán.
Số còn lại làm việc theo các phần hành kế toán khác nhau: Kế toán nguyên vật
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
liệu, kế toán tiền lơng, TSCĐ, kế toán thanh toán (tiền mặt, tiền gửi, công nợ, kế
toán giá thành, thủ quĩ).
Để phù hợp với cơ cấu tổ chức của Công ty và quản lý tốt công tác kế
toán, bộ máy kế toán ở Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.
Theo hình thức này, mọi công việc hạch toán đợc tập trung về phòng kế toán
của Công ty. ở các tổ, đội thi công chỉ có nhân viên kinh tế tập hợp chứng từ
nộp về phòng kế toán của Công ty để xử lý hạch toán.
Phòng kế toán gồm:
-Kế toán trởng: phụ trách chung công tác của phòng, tổ chức công tác kế
toán và bộ may kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý. Tổ chức quản lý chi phí, phản ánh
chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tài sản, vốn và phân tích kết quả sản xuất
kinh doanh của Công ty. Đôn đốc việc tính toán và trích nộpđầy đủ kịp thời các
khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, các quĩ và thanh toán đúng hạn các khoản
tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả. Gửi đầy đủ đúng hạn các báo cáo
kế toán và quyêí toán của Công ty theo chế độ qui định. Tổ chức kiểm tra kế
toán trong nội bộ Công ty, phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài
chính kế toán của Nhà nớc và qui định của cấp trên về tổ chức công tác tài
chính kế toán cho các bộ phận và đội trong Công ty. Kiểm tra công việc do các
nhân viên kế toán thực hiện.
- Phó phòng tài vụ đồng thời là kế toán tổng hợp: xử lý các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh có liên quan đến nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị,vào
sổ sách tổng hợp các tài khoản theo tháng, quí, năm, lập báo cáo quyết toán
theo tháng, quý, năm gửi cơ quan cấp trên và các cơ quan Nhà nớc. Hóng dẫn
và kiểm tra chứng từ sản xuất của các đội sản xuất, đảm bảo chứng từ hợp lý,
hợp lệ, hợp pháp theo chế độ TCKT qui định. Theo dõi các khoản nộp ngân
sách và cấp trên.
- Thủ quĩ: quản lý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để
tiến hành nhập, xuất từ quĩ và ghi sổ quĩ
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Kế toán tiền lơng, BHXH và TSCĐ: theo dõi tính toán lơng của CBCNV
văn phòng Công ty theo qui chế trả lơng đợc duyệt. Theo dõi, giám sát việc chi
trả lơng ở các đội sản xuất , theo dõi việc trích nộp và thu BHXH, BHYT, kinh
phí công đoàn. Theo dõi việc tăng giảm khấu hao, thanh lý tài TSCĐ, báo nợ
thu khấu hao của các bộ phận, đội sản xuất, lên các báo cáo biểu phục vụ công
tác kế toán. Quản lý lu trữ chứng từ các năm trong Công ty.
- Kế toán thanh toán và theo dõi ngân hàng: theo sự chỉ đạo của Giám đốc
và Kế toán trởng, tiến hành các thủ tục để vay vốn của Ngân hàng. Theo dõi số
vốn đã vay, thời hạn phải trả cả gốc và lãi, kịp thời báo cáo lại Kế toán trởng để
bố trí nguồn trả nợ hoặc xin đáo hạn. Lập phiếu thu, phiếu chi, tổng hợp các
chứng từ gốc hàng ngày, thang, quí, năm.
- Kế toán tập hợp chi tiết và tính giá thành: đôn đốc, thu thập chứmg từ
các đội theo định kỳ qui định. Tập hợp, kiểm tra chứng từ chi phí của từng công
trình, tập hợp phân tích chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí chung, phân bổ chi
phí quản lý Công ty cho từng công trình, tính toán lãi lỗ từng công trình để lên
bảng giá thành công trình phục vụ công tác quyết toán.
-Kế toán chi tiết và theo dõi công nợ: kiểm tra chứng từ và sổ sách chi tiết
các tài khoản công nợ theo mẫu qui định từng tháng, quí , năm. Hàng quí, năm
đối chiếu với kiểm tra tổng hợp số d các tài khoản lên bảng biểu chi tiết phục vụ
cho công tác quyết toán. Theo dõi kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập
doanh nghiệp. Phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản nợ của cá nhân, các
khoản nợ mà Công ty nợ cũng nh các chủ đầu t nợ Công ty.
Lao động trong bộ máy kế toán phần lớn có trình độ đại học, nghiệp vụ
chuyên môn sâu, phối hợp điêù hoà các phần hành kế toán. Kế toán trởng và và
phó phòng có năng lực, có trình độ cao trong việc tổ chức quản lý và điều hành.
Đây là một thuận lợi cho việc hạch toán có hiệu quả.
Mô hình tổ chức bộ máy công tác kế toán của Công ty đợc khái quát theo
sơ đồ sau:
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét