Chuyên đề tốt nghiệp
b. Tổ chức bộ máy lao động chức năng nhiệm vụ từng phòng bến xe
* Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty hiện nay:
Ghi chú:
* Bộ máy quản lí công ty (Văn phòng công ty):
Căn cứ qui mô, đặc điểm hoạt động bộ máy công ty được tổ chức
gồm: Ban lãnh đạo công ty và 4 phòng ban chức năng:
Tổng số gồm 22 cán bộ công nhân viên như sau:
Giám đốc phụ trách một hoạt động công ty và các lĩnh vực do
từng phó giám đốc đảm nhiệm, trực tiếp phụ trách tổ chức công tác cán
bộ, qui hoạch đào tạo, bổ nhiệm cán bộ…, kế hoạch sản xuất kinh doanh,
công tác tài chính kế toán, an ninh quốc phòng, chủ tịch hội đồng lương,
hội đồng thi đua khen thưởng, trưởng ban chống tham nhũng.
5
Giám đốc
Các phó Giám đốc
giúp việc
Phó Giám đốc
Phụ trách kế
toán
Phòng
kế
hoạch
Phòng
TCHC-
LĐTl
Bến
xe
Trội
Hoài
Đức
Phòng
thanh
tra bảo
vệ
Phòng
kế
toán
tài vụ
Bến xe
Phùng
Đan
Phượng
Bến
xe Ba
La
Bến
xe Hà
Đông
Bến
xe
Sơn
Tây
Phó Giám đốc
phụ trách
TCHC- TĐTL
Phó Giám đốc
phụ trách các
bến xe
Quan hệ dọc (Quan hệ chỉ đạo)
Quan hệ ngang (Quan hệ trao đổi)
Chuyên đề tốt nghiệp
Các phó giám đốc giúp việc gồm 3 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc phụ trách kế hoạch: phụ trách công tác đơn vị
hoạch điều độ, công tác xây dựng cơ bản, công tác đảm bảo an toàn giao
thông, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
+ Phó Giám đốc phụ trách các bến xe: Thường trực, thay mặt giám
đốc giải quyết mọi công việc khi giám đốc đi vắng trực tiếp phụ trách
các bến xe, đôn đốc chỉ đạo, kiểm tra các bến xe thực hiện theo qui định
của Nhà nước về tổ chức hoạt động bến xe khách, tiếp nhận các bến xe
huyện khi phát sinh.
+ Phó giám đốc tổ chức hành chính:- lao động tiền lương : phụ
trách công tác nội chính của công ty và công tác lao động tiền lương,
công tác thi đua khen thưởng.
Ngoài công tác chuyên môn, các phó đều phải kiêm nghiệm công
tác đoàn thể như bí thư Đảng uỷ, chủ tịch công đoàn, trưởng ban kiểm
tra Đảng…
Phòng kế hoạch bố trí 3 cán bộ gồm 1 phó phòng và 2 nhân viên
có các nghiệp vụ:
+ Xây dựng các kế hoạch quản lí hoạt động vận tải.
+ Kế hoạch đi tu bảo dưỡng kết cấu hạ tầng cách bến xe, cải tạo và
xây dựng các bến xe.
+ Dự thảo hội đồng trình giám đốc kí sau khi được cơ quan quản lí
tuyến phên duyệt.
* Phòng kế toán tài vụ bố trí 5 cán bộ gồm 1 kế toán trưởng và 4
kế nhân viên kế toán có các nghiệp vụ.
+ Lập kế hoạch kế toán hàng năm trình tỉnh phê duyệt.
+ Báo cáo quyết toán quí năm, phân tích tình thu chi tài chính để
có biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu.
+ Thực hiện nộp thuế và các khoản nghiệp vụ khác theo luật.
+ Quản lí cấp phát vé và các ấn chỉ cho các bến xe, các bộ phận
quản lí khác trong toàn công ty.
6
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Thực hiện các công tác nghiệm thu chi hàng tháng và các nghiệp
vụ hàng tháng.
+ Tổ chức công tác hoạch toán hạch toán kế toán trong phạm vi
toàn công ty.
* Phòng tổ chức hành chính- lao động tiền lương: bố trí 3 cán bộ
gồm 1 phó phòng và 2 nhân viên có các nghiệp vụ: lập kế hoạch lao
động tiền lương hàng năm, xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, trình
cấp trên duyệt.
+ Tổ chức lao động, thực hiện chính sách xã hội đối với người lao
động trong toàn công ty tham mưu cho Giám đốc trong việc vận dụng
thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động như:
Tiền lương, tiền thưởng, ăn ca, khám sức khoẻ định kì, chế độ đối
với lao động nữ: bảo hộ lao động, đồng phục, chế độ độc hại…
+ Kiểm tra về thực hiện các qui định về nội qui kỉ luật lao động, thoả
ước lao động tập thể, công tác an toàn vệ sinh lao động trong công ty.
* Phòng thanh tra bảo vệ: bố trí 4 cán bộ gồm: 1 trưởng phòng và
3 nhân viên có các nghiệp vụ.
- Xây dựng và triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn
giao thông, phòng cháy chữa cháy trong toàn công ty.
- Kiểm tra xử lí vi phạm trong việc chấp hành thể lệ vận tải, qui
định bến xe, an ninh trật tự, an toàn giao thông phòng cháy chữa cháy vệ
sinh môi trường.
- Xây dựng kế hoạch huấn luyện quân sự, tự vệ trong công ty.
- Phối hợp với lực lượng liên ngành kiểm tra việc chấp hành kinh
doanh vận tải ô tô trên các bến xe do công ty quản lí.
- Bộ phận tạp vụ bảo vệ bến xe gồm 3 người: 1 bảo vệ, 1 tạp vụ, 1
lái xe con.
* Hiện nay công ty đang quản lý năm bến xe :bến xe Hà Đông ,bến
xe Ba La, bến xe Sơn Tây,bến xe Phùng ,bến xe Trôi
Được sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên của các lãnh đạo sở giao
7
Chuyên đề tốt nghiệp
thông vận tải, sự ủng hộ giúp đỡ, của các ngành, các cấp trong tỉnh và
các chủ phương tiện tham gia vận tải hành khách, cán bộ công nhân viên
công ty đã đoàn kết nhất trí, nỗ lực phấn đấu vượt khó khăn hoàn thành
xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
8
Chuyên đề tốt nghiệp
THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
STT Chỉ tiêu ĐVT 1998 1999 2000 2001 2002 2003
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Tổng doanh thu 1.000
đ
1.114.209 1.778.146 2.078.093 2.475.783 3.119.530 3.648. 839
2 Tổng chi phí 1.000
đ
836.346 1.475.579 1.756.895 2.120.324 2.679.450 3304.497
3 Lợi nhuận chênh lệch 1.000
đ
277.863 302.567 321.198 355.459 440.080 344.396
4 Thu nhập người lao động 1.000
đ
359.172 609.174 890.071 1.189.000 1.633.320 2.138.278
- Tổng quỹ lương 1.000
đ
359.172 609.174 788.471 1.171.970 1.467.000 1.958.360
- ăn ca - - 105.600 17.030 166.320 179.981
* Tiền lương bình quân 1.000
đ
539 686 747 888 912 1.330
* Thu nhập bình quân 1.000
đ
539 686 847 901 1016 16,96
5 Tốc độ tăng doanh thu - 25 16,86 19,13 26,00 127.184
6 Nộp ngân sách 1.000
đ
296.307 138.747 233.199 205,794 110.447
9
Chuyên đề tốt nghiệp
2. Tổ chức bộ máy kế toán và thực hiện công tác kế toán tại công ty
quản lí bến xe Hà Tây.
* Tổ chức bộ máy kế toán
Biên chế phòng kế toán tài vụ của công ty quản lí bến xe Hà Tây
được biên chế 5 cán bộ nhân viên trong đó 1 kế toán trưởng phụ trách
chung và 4 nhân viên phụ trách từng phần việc cụ thể. Ngoài ra tại các
bến xe Ba La, Sơn Tây, Trôi, Phùng còn bố trí một nhân viên quản lí bến
kiêm thêm công tác kế toán làm nhiệm vụ cập nhật các khoản thu chi
tiền mặt phát sinh trong tháng. Công ty quản lí bến xe Hà Tây hạch toán
tập trung tại phòng kế toán tại công ty.
* Tổ chức bộ máy kế toán hiện nay tại công ty quản lí bến xe Hà Tây như
sau:
. Chức năng, nhiệm vụ chung của từng bộ phận:
a. Kế toán trưởng
- Trực tiếp lập báo cáo tài chính của quí, năm.
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lí thu chi tài chính,
quản lí tài sản, tiền vốn, vật tư trong phạm vi toàn công ty.
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
thanh toán
công nợ
Kế toán
ngân hàng
và thủ quỹ
Kế toán ấn
chỉ
10
Chuyên đề tốt nghiệp
Giám sát các hoạt động công ty, thu chi các hoạt động Nhà nước
phát sinh trong toàn công ty, đảm bảo đúng qui định pháp luật.
Tổ chức công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, đôn đốc chỉ
đạo nhân viên, phụ trách nhân viên các phần việc.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch tài chính, báo
cáo tài chính, phân tích tài chính.
Tham mưu cho Giám đốc thực hiện tốt các chính sách chế độ đối
với người lao động.
Tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự và một số
nghiệp vụ khác (đi họp…).
Ngoài ra tham gia công tác đoàn thể, các hoạt động phong trào văn
nghệ.
b. Kế toán tổng hợp
Trực tiếp làm công việc kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ
gốc, bảng kê, phân bổ, chứng từ ghi sổ sau khi đã phân loại ghi vào một
tài khoản thích hợp theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào sổ
cái, khóa sổ cái, khoá sổ, rút số dư lập bảng cân đối số phát sinh, trực
tiếp theo dõi một số thanh quyết toán với một số khách hàng lớn.
c. Kế toàn thanh toán công nợ
Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán thanh toán tiến
hành kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ gốc tiến hành lập bảng kê
chi hoặc phiếu chi sau đó chuyển sang cho thủ quỹ để tiến hành chi tiền.
Theo dõi tình hình thanh toán với toàn bộ khách hàng có xe hoạt
động trên bến.
d. Kế toán ngân hàng, thủ quỹ
Căn cứ vào chứng từ gốc bảng kê chi và phiếu chi do kế toán
11
Chuyên đề tốt nghiệp
thanh toán lập, thủ quỹ tiến hành chi tiền cho các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh.
Ghi chép vào sổ quỹ, khoá sổ rút sổ dư hàng tháng để phục vụ cho
công tác tổng hợp.
Theo dõi tình hình biến động số dư tiền gửi ngân hàng để phục vụ
cho công tác tổng hợp.
Theo dõi tình hình biến động số dư tiền gửi ngân hàng tập hợp các
chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập báo cáo tiền gửi ngân
hàng trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ chi ngân hàng.
e. Kế toán ấn chỉ
Trực tiếp quản lí nhập xuất loại ấn chỉ, vé cho các bến xe và các
bộ phận có liên quan, thanh quyết toán ấn chỉ cơ quan thuế, và với khách
hàng hàng tháng.
* Phương pháp khấu hao tài sản cố định ở công ty quản lí xe Hà Tây.
Tài sản cố định của công ty Quản lí bến xe Hà Tây bao gồm cửa,
bến bãi, máy móc thiết bị, nhà kho… phục vụ cho hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Trong quá trình sử dụng TSCĐ, khấu hao TSCĐ
là việc tính chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử
dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng TSCĐ đó.
Nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất mở rộng trong doanh nghiệp
việc trích khấu hao TSCĐ được thực hiện theo nhiều phương pháp khác
nhau như: phương pháp khấu hao tuyến tính, phương pháp khấu hao theo
số dư giảm dần. Mỗi phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần. Mỗi
phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng vì vậy để phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của công ty Quản lí bến xe Hà Tây lựa chọn
phương pháp khấu hao tuyến tính, đây là phương pháp khấu hao đơn
giản nhất được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp.
* Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng:
Thuế gia tăng là loại thuế gián thu, thu tiền phần giá trị tăng thêm
12
Chuyên đề tốt nghiệp
của hàng hoá dịch vụ, từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng. Trong thực tế
không phải tất cả mọi hàng hoá dịch vụ đều thuộc diện chịu thuế thu lưu
thông đến tiêu dùng. Trong thực tế không phải tất cả mọi hàng hoá dịch
vụ đều thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế suất, nhập khẩu, thuế
tài nguyên… hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT. Đối với những sản
phẩm hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT có 2 phương pháp hạch toán
thuế là phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ. Công ty quản lí
bến xe Hà Tây là công ty cung cấp dịch vụ và thuộc diện chịu thuế
TGTG, công ty đã áp dụng hạch toán thuế GTGT, công ty đã áp dụng
hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty quản lí bến xe Hà Tây là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực
thương mại dịch vụ, chính vì vậy mà công ty không có hàng hoá thành
phẩm công cụ, dụng cụ tồn kho.
3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại công ty Quản lí bến xe
Hà Tây theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
13
Chuyên đề tốt nghiệp
Ghi chú:
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN
PHẢI THANH TOÁN TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ BẾN XE HÀ TÂY
1. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty quan lý bến xe Hà Tây
.Cơ chế hoạch toán hoạch toán tập trung
.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ,phương pháp khấu hao tàI sản
cố định
.Niên độ kế toán từ ngày 1/1/ đến 31 tháng 12 đơn vị tiền tệ trong
ghi chép kế toán thóng nhất là Việt Nam đồng(VNĐ)
1.1Đối với tiền mặt:
Phản ánh các nghiệp vụ thu chi tiền mặt vào quỹ là các sản phẩm
thu tiến bến bãi và các dịch vụ khác do khách hàng thanh toán, lĩnh tiền
gửi ngân hàng về quỹ thu tạm ứng và khoản thu khác phải thu.
- Phản ánh các khoản, các nghiệp vụ chi tiền mặt khác phát sinh
trong kì kế toán gồm chi lương cán bộ công nhân viên, cán bộ theo ca,
lương thưởng, chi tạm ứng, chi nộp ngân hàng, chi thanh toán cá hội
nghị, tiếp khách, trang thiết bị, công cụ dụng cụ đồ dùng, đối ngoại……
Khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền của khách hàng thanh toán bến
bãi kế toán ghi:
Nợ TK 111
Có TK 511- ( 51131- Nếu thu phí xe vào bến).
51132
51133
51134
51135
Ghi cuối ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét