Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhưng do Xí nghiệp là đơn vị phụ thuộc nên lợi nhuận chưa phân phối
cuối kỳ đêu phải nộp lên cho Công ty. Hơn nữa, tuy là Công ty Cổ phần nhưng
Xí nghiệp chưa tham gia thị trường chứng khoán nên nguồn vốn chủ sở hữu
của Xí nghiệp thay đổi phụ thuộc vào sự đầu tư của Tập đoàn.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí
nghiệp.
1.2.1.Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Để tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng có hiệu quả tài
sản cũng như nhân lực và để có một kết quả sản xuất kinh doanh đáng kể, Xí
nghiệp đã nghiên cứu, sắp xếp bộ máy tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý sản
xuất kinh doanh phù hợp về trình độ nghiệp vụ, năng lực, tay nghề chuyên
môn để phát huy tốt mọi tiềm năng vốn có. Xí nghiệp còn có kế hoạch đào tạo
thêm, đào tạo nâng cao về trình độ nghiệp vụ cho cán bộ quản lý, trình độ
nghề phục vụ tốt hơn nữa cho công tác quản lý cũng như sản xuất kinh doanh.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của từng hoạt động sản xuất kinh
doanh, hoạt động quản lý, Xí nghiệp tổ chức cán bộ sản xuất kinh doanh
phòng ban nghiệp vụ, bố trí lao động một cách hợp lý bảo đảm cho mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh, mối quan hệ công tác diễn ra đồng bộ, ăn khớp
trong toàn xí nghiệp và sự thống nhất chỉ đạo tập trung dân chủ.
Cơ cấu bố trí sắp xếp, nhiệm vụ của ban lãnh đạo các phòng ban, tổ đội,
chi nhánh trong Xí nghiệp được cụ thể qua sơ đồ sau:
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Chi nhánh Công ty Đầu tư, Thương mại & Dịch vụ - TKV - Xí nghiệp Vật tư & Vận tải
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP
PHÓ
GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
PHÓ
GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
Phòng
kỹ thuật
vật tư
Phòng
kế hoạch
Xưởng
sửa chữa
tàu thuỷ
Đội xe
ôtô
Đoàn
TVN 36
Đoàn
TVN 08
Đoàn
TVN 46
Phòng
vận tải
thuỷ
Đoàn
TVN 09
Đoàn
TVN HP0599
Phòng
tiếp nhận
hàng hoá
Chi nhánh
kho Quảng
yên
Đoàn
TVN 05
Phòng
tài chính
kế toán
Đội thanh
tra bảo vệ
Đoàn
TVN 06
Phòng
kinh doanh
Phòng
tổ chức
hành
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mối quan hệ giữa các bộ phận về mặt chỉ đạo:
Giám đốc Xí nghiệp
Là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, là
người chịu trách nhiệm trước Công ty và cơ quan quản lý, cơ quan pháp luật
Nhà nước về toàn bộ hoạt động của Xí nghiệp về thu nộp các khoản phải nộp
cho Nhà nước và cấp trên và điều hành trực tiếp một số phòng nghiệp vụ về
hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:
▪ Phòng tổ chức hành chính về tổ chức nhân sự và lao động tiền lương.
▪ Phòng kế hoạch về kế hoạch sản xuất kinh doanh và ký kết các hoạt
động kinh tế.
▪ Phòng kế toán tài chính về quản lý tài chính, quản lý chi phí trong
hoạt động sản xuất kinh doanh, về Báo cáo tài chính và các khoản thu nộp.
▪ Đội vận tải về kế hoạch sản xuất kinh doanh của đội và các hợp
đồng vận tải hàng hoá cho nhà máy điện, nhà máy phân đạm.
▪ Chi nhánh Quảng Yên về tổ chức nhân sự sản xuất kinh doanh chung.
▪ Xưởng sửa chữa, phương tiện thuỷ về tổ chức nhân sự, quản lý về
sản xuất kinh doanh, sửa chữa phương tiện thuỷ trong và ngoài Xí nghiệp.
Phó giám đốc kinh doanh
Điều hành trực tiếp phòng kinh doanh về mua, bán vật tư, hàng hoá,
Điều hành trực tiếp phòng hàng hoá về công tác tiếp nhận hàng uỷ thác, công
tác tiếp nhận, vận chuyển uỷ thác của Tập đoàn và các đơn vị thành viên trong
Tập đoàn, Điều hành công tác tổ chức kho, bảo quản hàng hoá của Chi nhánh
Quảng Yên.
Phó giám đốc kỹ thuật
Điều hành trực tiếp xưởng sửa chữa về kỹ thuật, phương án sửa chữa
phương tiện cho Xí nghiệp cũng như bên ngoài, Điều hành phòng vật tư kỹ
thuật về công tác kỹ thuật và đảm bảo chất lượng vật tư cho công tác sửa chữa
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
và quản lý hàng dự trữ của Tập đoàn, Điều hành đội vận tải về công tác tổ
chức thực hiện việc sửa chữa phương tiện, Điều hành phòng kế hoạch về công
tác lập dự toán và quyết toán xây dựng cơ bản trong Xí nghiệp.
Kế toán trưởng và phòng kế toán tài chính.
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp về công tác thống
kê, kế toán tổ chức hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính
của Xí nghiệp, Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp, trước Bộ máy
quản lý tài chính cấp trên, trước Nhà nước (về hoạt động tài chính, thuế…) về
công tác hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh và việc chấp hành chế độ kế
toán tài chính.
Phòng tổ chức hành chính
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc về công tác nhân sự, lao động,
tiền lương và công tác nội chính trong Xí nghiệp, Có nhiệm vụ tổ chức quản
lý nhân sự, lao động về tiền lương của toàn Xí nghiệp, tổ chức quản lý phục
vụ hành chính và quản lý điều hành hoạt động 05 xe con phục vụ trong Xí
nghiệp.
Phòng vận tải thuỷ
Lập kế hoạch và tiến độ sản xuất kinh doanh của từng đoàn phương
tiện, theo dõi việc vận chuyển, Chịu sự chỉ đạo của Phó giám đốc kỹ thuật về
công tác tổ chức thực hiện sửa chữa phương tiện, Quản lý trực tiếp hoạt động
vận chuyển của 7 đoàn xe: TVN05, TVN06, TVN08, TVN09, TVN36,
TVN46, HP0599.
Phòng kế hoạch
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp về việc lập kế hoạch
sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế, báo cáo tình hình thực hiện
kế hoạch, Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật về công tác lập
dự toán và quyết toán xây dựng cơ bản trong Xí nghiệp.
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng kỹ thuật vật tư
Chịu sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật về vật tư, phụ
tùng thay thế, an toàn của phương tiện vận tải, quản lý kho vật tư thiết bị.
Xưởng sửa chữa phương tiện thuỷ
Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Xí nghiệp về cơ cấu quản lý nhân sự,
quản lý kinh tế dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc kỹ thuật về phương diện lập
dự toán sửa chữa phương tiện, đảm bảo đúng kỹ thuật, chất lượng.
Đội xe ôtô
Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp về công tác thực
hiện các hợp đồng vận chuyển với bên ngoài và hợp đồng nhận khoán với lái
xe trong Xí nghiệp, Chịu sự chỉ đạo của Phó giám đốc kỹ thuật về công tác tổ
chức thực hiện việc sửa chữa phương tiện, Có trách nhiệm quản lý, theo dõi
đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng vận tải, thực hiện công tác sửa chữa
phương tiện của xưởng sửa chữa.
Phòng tiếp nhận hàng hoá
Chịu sự điều hành của Phó giám đốc kinh doanh về công tác lập kế
hoạch, tổ chức thực hiện tiếp nhận vận chuyển hàng uỷ thác của Tập đoàn và
các đơn vị thành viên trong công ty.
Phòng kinh doanh
Chịu sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc kinh doanh về công tác
tổ chức mua, bán hàng hoá vật tư, dịch vụ, Có trách nhiệm thực hiện các hợp
đồng mua, bán vật tư, hàng hoá. Làm công tác tiếp thị kinh doanh và tổ chức
bán hàng.
Chi nhánh kho Quảng Yên
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kinh doanh về công tác tổ
chức kho, bảo quản hàng hoá, Có trách nhiệm theo dõi, quản lý tình hình
nhập, xuất, tồn kho.
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đội thanh tra bảo vệ
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phòng tổ chức hành chính làm công tác
bảo vệ toàn bộ cơ sở vật chất, kỹ thuật của Xí nghiệp. Tổ chức phòng, chữa
cháy cho toàn bộ hệ thống văn phòng, kho, bến bãi. Tổ chức quản lý về dân
quân tự vệ theo yêu cầu của quân sự địa phương.
1.2.2.Hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp
Xí nghiệp vật tư và vận tải là một đơn vị kinh doanh thương mại, chức
năng chủ yếu của Xí nghiệp là thực hiện kinh doanh lưu chuyển hàng hóa và
cũng là giai đoạn cuối của quá trình tuần hoàn và lưu chuyển vốn. Xí nghiệp
là đơn vị kinh doanh vật tư và thiết bị cho ngành Than nên giá trị hàng hóa
phân theo đặc chủng, việc nhập xuất bán hàng hóa diễn ra thường xuyên, các
nghiệp vụ phát sinh liên tục giữ vai trò chủ yếu trong toàn bộ Xí nghiệp.
Đối với Xí nghiệp vật tư và vận tải tiêu thụ thực sự đóng vai trò quan
trọng. Do đó, công cụ không thể thiếu được để thu nhận, xử lý, cung cấp
thông tin phục vụ công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại
Xí nghiệp chính là kế toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hóa.
Và để phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh riêng, công tác kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp đã được tổ chức
chặt chẽ, thận trọng đảm bảo đầy đủ và chính xác từ khâu đầu đến khâu cuối.
Qua trình hạch toán được tuân thủ theo đúng chế độ kế toán Việt Nam hiện
hành song cũng có những thay đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Xí
nghiệp, phù hợp với quy định của ngành, của Tập đoàn.
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm.
Bảng 1.1. Kết quả kinh doanh của Xí nghiệp năm 2006 – 2007
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
Chênh lệch
+/- %
Tổng doanh thu
74 180 362 899 140 050 136 071 65 869 773 172 89
Tổng chi phí
74 020 096 743 139 631 320 146 65 611 223 403 89
Lợi nhuận sau
thuế
160 266 156 418 815 925 258 549 769 161
Tổng TSBQ
18 596 381 363 21 009 513 210 2 413 131 847 13
Vốn chủ sở hữu
3 898 831 246 3 617 018 546 -281 812 700 -7
ROA
0.009 0.020 0.011 131
ROE
0.041 0.116 0.075 185
Thu nhập bình
quân đầu người
801 330.78 2 094 079.625 1 292 748.845 161
Thông qua số liệu ở bảng trên có thể thấy:
Tổng doanh thu của Xí nghiệp năm 2007 so với 2006 tăng
65 869 773 172 đồng (89%). Trong đó chủ yếu là do tăng doanh thu hoạt
động bán hàng và cung cấp dịch vụ 66 239 395 588 đồng (90%). Điều đó cho
thấy quy mô hoạt đông sản xuất kinh doanh trong năm vừa qua của Xí nghiệp
đã được mở rộng, uy tín của Xí nghiệp trên thị trường cũng được nâng cao.
Tổng chi phí năm 2007 so với 2006 tăng 65 611 223 403 đồng (89%)
chủ yếu là do tăng GVHB 62 935 216 707 đồng (98%). Đó là do mở rộng quy
mô sản xuất kinh doanh nên giá vốn hàng bán tăng từ đó làm tổng chi phí
tăng.
Doanh thu và chi phí đều tăng làm cho lợi nhuận sau thuế của Xí
nghiệp tăng 258 549 769 đồng (161%). Tốc độ tăng lợi nhuận của Xí nghiệp
gần gấp đôi so với tốc độ tăng chi phí đã cho thấy Xí nghiệp đã có biện pháp
quản lý tốt chi phí đây là điểm mạnh mà Xí nghiệp cần phát huy.
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hệ số sinh lời của tài sản (ROA) và vốn chủ sở hữu (ROE) năm 2007
so với năm 2006 đều tăng: hệ số suất sinh lời của tài sản tăng 0.011 (131%),
hệ số suất sinh lời vốn chủ sở hữu tăng 0.075 (185%) . Điều này cho thấy hiệu
quả sử dụng vốn và tài sản của Xí nghiệp tương đối tốt.
Lợi nhuận sau thuế tăng trong khi tổng số lao động bình quân không
thay đổi nên thu nhập bình quân đầu người trong năm 2007 so với 2006 đã
tăng 1 292 748.845 đồng (161%).
Như vậy, trong năm 2007 Xí nghiệp đã thực hiện tốt công tác quản lý,
sử dụng lao động một cách hiệu quả làm tăng các chỉ tiêu kinh tế. Đây là một
kết quả đáng mừng và cần được phát huy.
1.2.4.Xu hướng phát triển của Xí nghiệp trong thời gian tới.
Trong giai đoạn 2008 - 2010 Xí nghiệp có xu hướng phát huy năng lực
hiện có, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các hoạt động cụ thể
như sau:
- Kinh doanh vật tư thiết bị phục vụ khai thác than của các doanh
nghiệp trong Tập đoàn công nghiệp than và khoáng sản Việt Nam.
- Tổ chức tốt việc tiếp nhận vận chuyển hàng hoá vật tư, thiết bị nhập
khẩu phục vụ sản xuất trong ngành mỏ.
- Phát triển hơn nữa kinh doanh vận tải thuỷ bộ.
Với mục tiêu phát triển ngày càng lớn mạnh, Xí nghiệp không chỉ phát
huy những tiềm lực hiện có mà trong thời gian kế tiếp Xí nghiệp còn hướng
tới mở rộng sản xuất kinh doanh các ngành nghề như sau:
- Đầu tư thiết bị tổ chức vận chuyển, bốc xúc đất đá tại các núi khai
thác than và vận chuyển than trên khai trường khai thác than của mỏ.
- Tham gia trong quy trình tiêu thụ than nội địa từ khâu đầu đến khâu
cuối. Cụ thể nhận than từ đầu nguồn, tổ chức vận chuyển và giao than cho
khách hàng tại cuối nguồn đã hạn chế đến mức tối thiểu sự thất thoát về số
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lượng và chất lượng. Để thực hiện được nhiệm vụ đó Xí nghiệp phải đầu tư
thêm thiết bị vận tải thuỷ: xà lan và đầu kéo trong năm tới.
- Xí nghiệp tiến hành liên doanh với đơn vị khác khai thác bến bãi
hiện có để liên doanh sản xuất và tiêu thụ ga - mặt hàng đang có nhu cầu cao
tại địa bàn. Tổ chức sản xuất trên sẽ tạo công ăn việc làm cho cán bộ công
nhân viên đồng thời tăng doanh thu cũng như thu nhập của người lao động.
Trên cơ sở phân tích, đánh giá môi trường kinh doanh bên ngoài cũng
như tiềm lực bên trong Xí nghiệp, Xí nghiệp đã xác định kế hoạch phát triển
cụ thể giai đoạn 2008 – 2010 như sau:
Bảng 1.2. Kế hoạch phát triển giai đoạn 2008 – 2010
Chỉ tiêu
Chênh lệch năm
2008 so với 2007
Chênh lệch năm
2009 so với 2008
Chênh lệch năm
2010 so với 2009
Giá trị
(Trđ)
%
Giá trị
(Trđ)
%
Giá trị
(Trđ)
%
Doanh thu
128 846 92 247 384 92 255 451 95
Lợi nhuận sau thuế
481 115 1 130 120 2 487 120
Tổng TSBQ
20 455 10 22 909 12 26 345 15
Tổng VCSH
3 761 4 3 949 5 4 264 8
ROA
122 111.5 110.2
ROE
150 151.2 151
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp
1.3.1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại Xí nghiệp
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp Vật tư và Vận tải được tổ chức theo quy
mô kế toán tập trung. Toàn bộ các chứng từ ban đầu của các bộ phận đều
được tập trung về phòng kế toán Xí nghiệp để phân loại, tổng hợp hạch toán
theo đúng chế độ kế toán.
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Việc tổ chức bộ máy kế toán ở Xí nghiệp tạo ra được những mối quan
hệ giữa cán bộ kế toán nhằm thực hiện đầy đủ các chức năng thông tin và
kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Bộ máy kế toán của Xí
nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu thập thông tin nhanh chóng chính xác, kịp
thời và tiết kiệm chi phí.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp gồm 7 người trong đó: 100% cán bộ đều
có trình độ nghiệp vụ vững vàng và chuyên môn kế toán từ cao đẳng đến đại
học. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Chi nhánh Công ty Đầu tư, Thương mại & Dịch vụ - TKV
Xí nghiệp Vật tư & Vận tải
Phạm Thi Phương Nhung Kế toán 46A
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tổng hợp
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét