Thứ Ba, 18 tháng 2, 2014

Hoàn thiện kiểm toán chu trình mua hàng – thanh toán trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH tư vấn kế toán và kiểm toán Việt Nam thực hiện

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
Ngày 26/11/2007, theo Công văn số 302/VACPA của Hội Kiểm toán viên
hành nghề Việt Nam (VACPA) v/v công khai lần 1, AVA được công nhận là
một trong những công ty kiểm toán có đủ điều kiện kiểm toán năm 2007 – 2008.
Ngày 08/03/2007, theo Thông báo số 178/TB-BTC của Bộ Trưởng Bộ Tài
chính, AVA có tên trong danh sách thẩm định viên về giá hành nghề và danh
sách các tổ chức, doanh nghiệp thẩm định giá có đủ điều kiện hoạt động thẩm
định giá (Đợt 3).
Ngày 18/12/2007, theo Quyết định số 701/QĐ-UBCK, Uỷ ban chứng
khoán Nhà nước v/v chấp thuận AVA được kiểm toán cho các tổ chức phát hành,
tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán.
Chính vì vậy góp phần vào sự phát triển chung của đất nước và cam kết
đảm bảo chất lượng các dịch vụ cung cấp cho từng khách hàng, AVA luôn là
người bạn đồng hành, luôn chia sẻ kinh nghiệm của mình với khách hàng và sự
thành công của khách hàng luôn là mục tiêu phấn đấu của công ty.
Với trình độ và kinh nghiệm thực tiễn của mình, AVA sẽ là đơn vị đi tiên
phong, dẫn đầu trong hoạt động cung cấp dịch vụ chuyên ngành tại Việt Nam và
luôn đáp ứng mọi yêu cầu cao nhất của khách hàng.
1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Hiện nay, Công ty TNHH tư vấn kế toán và kiểm toán Việt Nam đăng ký
kinh doanh các ngành nghề sau:
- Kiểm toán BCTC
- kiểm toán BCTC vì mục đích thuế và dịch vụ quyết toán;
- Kiểm toán hoạt động;
- Kiểm toán tuân thủ;
- Kiểm toán nội bộ;
- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành (kể cả BCTC hàng năm);
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
5
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
- Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án;
- Kiểm toán thông tin tài chính;
- Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thoả thuận trước;
- Tư vấn tài chính;
- Tư vấn thuế;
- Tư vấn nguồn nhân lực;
- Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin;
- Tư vấn quản lý;
- Dịch vụ kế toán;
- Dịch vụ định giá tài sản;
- Dịch vụ bồi dưỡng cập nhật kiến thức tài chính, kế toán, kiểm toán;
- Các dịch vụ liên quan khác về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp
luật;
- Dịch vụ soát xét BCTC.
Từ khi thành lập đến nay,công ty đã cung cấp cho khách hàng nhiều loại
hình dịch vụ có giá trị cao như: dịch vụ kiểm toán, dịch vụ kế toán, dịch vụ tư
vấn, dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hoá, dịch vụ đào tạo
và hỗ trợ tuyển dụng, dịch vụ cung cấp thông tin và hỗ trợ phần mềm kế toán.
1.1.3.Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty vài năm gần đây.
Công ty đang hoạt động với tổng số vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba
tỷ đồng Việt Nam).
Bảng 1.1: DANH SÁCH THÀNH VIÊN GÓP VỐN
SSSS Tên thành viên Giá trị vốn góp (đồng) Phần vốn góp (%)
1 Lưu Quốc Thái 300.000.000 10
2 Bùi Đức Vinh 300.000.000 10
3 Nguyễn Minh Hải 780.000.000 26
4 Ngô Đạt Vinh 300.000.000 10
5 Nguyễn Sơn Thanh 300.000.000 10
6 Phạm Thị Hường 300.000.000 10
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
6
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
7 Trần Trí Dũng 150.000.000 5
8 Nguyễn Xuân Hoà 150.000.000 5
9 Đào thị Kim Anh 150.000.000 5
10 Lưu Trường Trung 90.000.000 3
11 Mai Quang Hiệp 90.000.000 3
12 Nguyễn Viết Long 90.000.000 3
Kết quả kinh doanh của công ty trong năm vừa qua
Tuy công ty mới chỉ thành lập được hơn một năm nhưng trong năm đầu thành
lập công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan. Điều đó thể hiện qua kết quả
kinh doanh trong ba quý của năm 2007 cụ thể như sau:
Bảng 1.2 :BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Quý Doanh thu Giá vốn
Quý I/2007 1.844 1.816
Quý II/2007 2.305 2.270
Quý III/2007 1.383 1.362
Tổng 5.532 5.448
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
1.2.1. Đội ngũ nhân viên.
Để hoạt động thành công và có hiệu quả công ty luôn coi trọng vấn đề
trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên. Hiện nay AVA có 14 kiểm toán
viên cấp nhà nước, 02 kiểm toán viên có chứng chỉ kiểm toán viên quốc tế
ACCA và CPA Australia, 03 thẩm định viên về giá, 03 thạc sỹ kinh tế. Đội ngũ
nhân viên của công ty là những kiểm toán viên có bản lĩnh,có tính chuyên
nghiệp,có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty kiểm toán lớn như :
AASC, KPMG, E&Y chắc chắn sẽ đáp ứng những yêu cầu tốt nhất của khách
hàng.
Chính trình độ và kinh nghiệm của đoàn kiểm toán là nhân tố quyết định
cho sự thành công của một cuộc kiểm toán.Vì vậy con người luôn là yếu tố được
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
7
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
quan tâm đặc biệt để đảm bảo dịch vụ của công ty cung cấp đạt chất lượng cao.
Do vậy đội ngũ kiểm toán viên,thẩm định viên của AVA được trang bị đầy đủ
các kiến thức, được đào tạo bài bản cả trong nước và ngoài nước,có đầy đủ kinh
nghiệm cần thiết để có thể đáp ứng phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ
thể và của doanh nghiệp.
Ban Giám đốc AVA là những người có nhiều năm kinh nghiệm làm việc
trong lĩnh vực tài chính kế toán và đã từng công tác nhiều năm tại Công ty Dịch
vụ Tư vấn Tài chính kế toán và kiểm toán - Bộ Tài chính (AASC).
Bảng 1.3 : DANH SÁCH THÀNH VIÊN TRONG BAN GIÁM ĐỐC
STT Họ và tên Chức vụ
Số năm trong
ngành TCKT
Số năm trong
ngành kiểm toán
1 Nguyễn Minh Hải Giám đốc 12 12
2 Lưu Quốc Thái Phó Giám đốc 15 10
3 Phạm Thị Hường Phó Giám đốc 15 15
4 Ngô Đạt Vinh Phó Giám đốc 20 12
5 Nguyễn Sơn Thanh Phó Giám đốc 10 8
6 Bùi Đức Vinh Phó Giám đốc 9 9
Nhân viên của AVA được đào tạo có hệ thống, đã có nhiều năm kinh
nghiệm thực tế, có hiểu biết sâu rộng và đặc biệt các kiểm toán viên đã thường
xuyên trực tiếp tham gia kiểm toán và tư vấn cho nhiều loại hình doanh nghiệp
thuộc các thành phần kinh tế khác nhau trong nhiều năm qua.
Bảng 1.4 :DANH SÁCH CÁC KIỂM TOÁN VIÊN CỦA AVA
STT Họ và tên Năm sinh
Chứng chỉ
KTV
Quê quán
1 Nguyễn Minh Hải 1974 0287/KTV Vĩnh Phúc
2 Nguyễn Phương An 1977 1289/KTV Hà Nam
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
8
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
3 Vũ Hoài Đức 1971 1037/KTV Hải Phòng
4 Nguyễn Thị Diễm Hà 1975 1295/KTV Hà Nam
5 Lưu Quốc Thái 1970 0155/KTV Hải Phòng
6 Phạm Thị Hường 1970 0161/KTV Nam Định
7 Nguyễn Sơn Thanh 1975 0591/KTV Vĩnh Phúc
8 Bùi Đức Vinh 1976 0654/KTV Phú Thọ
9 Hà Kim Ngọc 1974 0590/KTV Vĩnh Phúc
10 Nguyễn Văn Phong 1978 0598/KTV Hà Nội
11 Bùi Thiện Tá 1964 0592/KTV Hưng Yên
12 Nguyễn Xuân Hoà 1979 0909/KTV Phú Thọ
13 Trần Trí Dũng 1979 0895/KTV Quảng Ninh
14 Nguyễn Thái Hà 1969 0901/KTV Hà Tây
Bảng 1.5 :DANH SÁCH THẨM ĐỊNH VIÊN CỦA AVA
STT Họ và tên Năm sinh Số thẻ thẩm định Quê quán
1 Nguyễn Minh Hải 1974 I05012 Vĩnh Phúc
2 Ngô Đạt Vinh 1960 II05064 Nam Định
3 Mai Đình Lân 1973 II05048 Thanh Hoá
Bảng 1.6 :DANH SÁCH CỘNG TÁC VIÊN CỦA AVA
STT Họ và tên Năm sinh Học vị Nơi công tác
1 Lưu Đức Tuyên 1970 Tiến sĩ
Học viện
tài chính
2 Thịnh Văn Vinh 1964 Tiến sĩ
Học viện
tài chính
3 Lưu Trường Kháng 1974 Nghiên cứu sinh
Kiểm toán Nhà
nước
4 Lê Tiến Phúc 1974 Thạc sĩ
Học viện
tài chính
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
1.2.2.1.Các phòng ban và chức năng :
Do mới thành lập được hơn một năm nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
của công ty rất gọn nhẹ. Là một công ty TNHH - Công ty TNHH tư vấn kế toán
và kiểm toán Việt Nam (AVA) tổ chức quản lý theo hai cấp : đứng đầu là Hội
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
9
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
đồng thành viên, tiếp đến là Ban giám đốc (giám đốc và phó giám đốc), tiếp theo
là các phòng ban.
*Hội đồng thành viên : Hiện nay HĐTV bao gồm 12 người, trong đó Ông
Nguyễn Minh Hải là Chủ tịch HĐTV.
*Giám đốc : là người đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm
trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Điều hành toàn bộ hoạt động của
công ty như : sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn tự có của công ty trong hoạt động
cung cấp dịch vụ.
*Phó giám đốc : là người được giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều hành
các bộ phận công việc được uỷ quyền.
*Phòng tài vụ kế toán : có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công
ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách kế toán - tài chính, thống kê kịp thời
chính xác tình hình tài sản và nguồn vốn giúp giám đốc kiểm tra thường xuyên
toàn bộ hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty. Cập nhật sổ sách, chứng từ, hoá
đơn có liên quan đến các hoạt động của công ty.
* Các phòng nghiệp vụ 1,2,3,4,5: trực tiếp thực hiện việc cung cấp các dịch
vụ tư vấn kế toán,kiểm toán và thẩm định giá…
- Phòng nghiệp vụ 1 : Thực hiện
Dịch vụ kế toán:
+ Tư vấn lựa chọn hình thức sổ và bộ máy kế toán.
+ Tư vấn lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.
+ Làm thuê kế toán
Dịch vụ tư vấn:
+ Kho dữ liệu các văn bản pháp quy của Việt Nam.
+ Kho dữ liệu các văn bản thuế nói riêng.
- Phòng nghiệp vụ 2: thực hiện
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
10
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
Xác định cơ cấu chiến lược kinh doanh:
+ Tư vấn thiết lập hệ thống kiếm soát nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp,
xây dựng quy chế tài chính cho doanh nghiệp.
+ Tư vấn quản lý tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp.
+ Tư vấn quản lý tiền lương và nhân sự.
+ Tư vấn lập dự án khả thi cho các doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, tư
vấn đầu tư, lựa chọn phương án kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Phòng nghiệp vụ 3: thực hiện
Thực hiện kiểm toán
+ Kiểm toán theo luật định Báo cáo tài chính, công trình xây dựng cơ bản,
đấu thầu,….
+ Kiểm toán hoạt động.
+ Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Phòng nghiệp vụ 4: thực hiện
Các dịch vụ khác như
+ Báo cáo thẩm định số liệu theo mục tiêu
+ Các đánh giá và xác nhận đặc biệt.
+ Kiểm tra báo cáo quý và báo cáo giữa kỳ.
+ Chuẩn bị và tổng hợp BCTC.
- Phòng nghiệp vụ 5: thực hiện
Dịch vụ đào tạo
+ Tổ chức khoá học về kế toán, kiểm toán cho các đơn vị phù hợp với các
nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế.
+ Tổ chức khoá học về kế toán, kiểm toán cho các đơn vị phù hợp với các
nguyên tắc và chuẩn mực kế toán và kiểm toán Việt Nam.
+ Đào tạo kiểm toán nội bộ cho cac doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
1.2.2.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1 : Tổ chức bộ máy quản lý
1.2.3.Tổ chức bộ máy kế toán.
Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán
trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận.Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế
toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để
cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tượng
sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ
kế toán. Hiện nay việc tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH tư vấn kế toán
và kiểm toán Việt Nam (AVA) tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán
tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực
hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty bao
gồm 2 người được phân công như sau :
+ Kế toán trưởng (kiêm phó giám đốc) : giúp giám đốc công tác tổ chúc chỉ
đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
Hội đồng thành
viên
Ban Giám đốc
P.Kế toánPhòng
nghiệp
vụ 1
Phòng
nghiệp
vụ 2
Phòng
nghiệp
vụ 3
Phòng
nghiệp
vụ 4
Phòng
nghiệp
vụ 5
12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
công ty theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ
tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành. Ngoài ra kế toán
trưởng còn hướng dẫn, kiểm tra việc chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính,
chịu trách nhiệm trước giám đốc và ban lãnh đạo về công tác kế toán tài chính tại
công ty.
+Kế toán tổng hợp : tiến hành ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo chi tiết và
tổng hợp báo cáo của các chi nhánh gửi lên thành báo cáo công ty. Ngoài ra kế
toán tổng hợp cũng là người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, cũng như
việc ghi chép sổ sách kế toán. Do bộ máy kế toán của công ty còn nhỏ gọn chỉ có
2 người nên kế toán tổng hợp cũng kiêm trách nhiệm của các nhân viên kế toán
như : kế toán tiền mặt, tiền gửi, tài sản cố định, kế toán thanh toán…
1.3. Đặc điểm công tác kiểm toán tại công ty.
1.3.1.Các dịch vụ cung cấp.
Công ty cung cấp nhiều loại hình dịch vụ và đều có kết quả cao. Nhưng
dịch vụ kiểm toán là một trong những dịch vụ mang lại hiệu quả lớn nhất cho
công ty.Bao gồm các dịch vụ kiểm toán có giá trị cao như sau :
o Kiểm toán các Báo cáo tài chính
o Kiểm toán hoạt động các dự án
o Kiểm toán Báo cáo quyết toán công trình xây dựng
o Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh
o Kiểm toán tuân thủ
o Kiểm toán hoạt động
o Kiểm toán theo thủ tục như cam kết
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
13
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp Kiểm toán 46A
1.3.2.Khách hàng của công ty.
Hiện nay công ty đang thực hiện cung cấp các dịch vụ chuyên ngành kiểm
toán báo cáo tài chính, kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình
XDCB hoàn thành, thẩm định giá trị tài sản,bất động sản cho các đơn vị. Chính
vì vậy mà thị trường khách hàng của công ty cũng rất đa dạng cho từng lĩnh vực
cụ thể trên như sau:
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
- Công ty Xi măng Tam Điệp
- Công ty vật tư kỹ thuật xi măng
- Công ty Cổ phần bao bì Bút Sơn
- Công ty Xi măng FICO Tây Ninh
- Văn phòng Tổng Công ty xây dựng số 1 - Bộ Xây dựng
- Văn phòng Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam
- Công ty Cổ phần Xà Phòng Hà Nội
- Công ty hoá chất Ðức Giang – TCT Hoá chất Việt Nam
- Công ty phân lân Ninh Bình – TCT Hoá chất Việt Nam
- Công ty phân bón Miền Nam – TCT Hoá chất Việt Nam
- Công ty hoá chất cơ bản Miền Nam – TCT Hoá chất Việt Nam
- Công ty Vinaconex 11
- Công ty Đầu tư thương mại Tràng Tiền (Tràng Tiền PLAZA)
- Công ty Cổ phần Vinacontrol
- Công ty Hà Đô - Bộ Quốc phòng
- Công ty Cổ phần Licogi 16
- Công ty Cổ phần Quảng cáo và Hội chợ thương mại (Vinaxad)
- Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng – TCT xây dựng Sông
Hồng
Nguyễn Thị Ngọc Diệp Chuyên đề tốt nghiệp
14

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét